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• 14 公文附件包含圖檔，其容量若超出公文電子交換規範，無法採行電子發文時， 應採下列何種方式辦理?(A)將圖檔於公文本文內註明寄送放式，與本文分開寄 送(B)運用軟體功能(如：Adobe Acrob
• 15 明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處幾年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣 5 萬元以下罰金?(A)1 年(B)2 年(C)3 年
• 16 來文誤送或疏漏者，應通知何單位另行處理?(A)原發文機關(B)人事部門(C)資 訊部門(D)以上皆非
• 17 下列何者不是國家發展委員會推行ODF為政府文件標準格式的原因？(A)避免遭民間軟體公司壟斷(B)避免日後文件檔案無法開啟(C)ODF文書軟體易於操作(D)節省購置商業軟體預算
• 18 機密級之機密資訊有核定權責人員，於平時其對象係指「國防部國防機密資訊審認作業要點」規範之何種編階?(A)編階少將人員(B)簡任 11 職等人員(C)編階中將人員(D)以上皆是
• 19 奉核辦結公文之辦理時限計算，以何者為結案日期？(A)文書單位點收日(B)承辦人於公文系統執行發文辦結或來文存查日(C)權責長官核判日(D)檔案單位編目日
• 20 以下何種機制係提供全軍共用之公文公告平台，以有效減少各單位公告事項紙本發文量?(A)國防部全球資訊網(B)國防部軍網首頁(C)國防部 公文電子交換系統(D)國防部公文電子公布欄
• 21 以下何者非「檔案密等註銷通知暨查詢系統」的功能?(A)取代國軍單位機密檔案機密等級註銷通知單行文(B)建立機密檔案密等註銷資料庫(C)查詢機密檔案解密條件(D)取代國軍單位機密檔案機密等級註銷
• 22 不辦發文之文件，如需蓋用印信時，視同正式行文，如何申請?(A)申請人於原簽註記用印需求(B)填具「蓋用印信申請表」，依分層授權規定簽奉核定後(C)以上皆可
• 23 有關公文用語之敘述何者錯誤?(A)引述長官指示，以使用「奉某某職銜指示(提示、令示、面示、面告)」為原則(B)平行文之期望用語，一般性用「請查照」(C)對無隸屬關係之國軍以外單位行文，為表尊重
• 24 文稿附件名稱應以不超過幾個中文字為限?(A)5(B)10(C)15
• 25 下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞 (B)紙本來文掃描後以線上方式呈核(C)運用線上表單系統彙整所頇業務資料(D) 公文副本加列國防部公文電子公布欄
• 26 對超過原處理時限 30 日以上一般案件，如普通件收辦幾日以上，承辦人於辦畢 後，應填寫個案分析紀錄表?(A)30 日(B)37 日(C)31 日
• 27 開會、會勘通知單等通知性質案件時限，以所指定開會、會勘日期後幾天為全 程限辦日期?(A)1 天(B)2 天(C)3 天(D)7 天
• 28 同一公文受文者之附件名稱、數量、編號不同或某受文者不發附件等，應另行註明之作法為何?(A)以配布表方式(B)於說明欄內註明(C)於正本欄各單位後抄送目的中敘明(D)以上皆是
• 29 文稿附件種類應以不超過幾項為原則?(A)5(B)10(C)15
• 30 文字使用應儘量明白曉暢，詞意清晰，以達到公文程式條例第 8 條所規定「」之要求(A)簡、淺、細、確(B)簡、淺、明、確(C)簡、深、明、確(D)簡、淺、明、準
• 31 何者不屬上行文之用語?(A)檢呈(B)謹呈(C)檢送
• 32 國軍公文發文，如需以電子交換方式進行傳遞，則需要哪些條件?(A)發文及受文者都需有公文電子交換系統(B)發文者公文檔案管理系統中，「行文單位基本資料」必頇設定正確受文者機關全銜、機關代碼、傳遞
• 33 有關「重要工作提報單」之敘述以下何者正確?(A)應於公文檔案管理系統中以創案辦稿方式產製(B)內容屬「極機密」、「絕對機密」者，不得使用重要工作提報單(C)傳遞時以送文登記簿交由長官辦公室簽收
• 34 檔管人員對於檔案字跡模糊者應如何處理?(A)通知承辦人補註並蓋職官章(B)檔 管人員自行補註(C)以上皆是(D)以上皆非
• 35 需長時間多方面研議處理之重要或複雜案件，諸如涉及政策、法令或需多方面會辦、分辦，且需 30 天以上(含)始可辦結之案件，可申請列為何種案件?(A)限期公文(B)專案管制案件(C)複雜案件
• 36 下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞 (B)紙本來文掃描後以線上方式呈核(C)大型講習及會議前運用報名系統彙整參 加人員名單(D)公文副本加列國防部公文電子公
• 37 何時使用函行文?(A)國軍同級單位或不相隸屬單位間行文時使用(B)國軍單位對 其他行政機關行文時使用(C)對民眾有所通知、答復時使用(D)以上皆是
• 38 所借檔案，經逾期催還幾次，仍不按手續續借，亦不歸還者，則由檔案管理單 位主動簽請權責長官議處？(A)1 次(B)3 次(C)5 次(D)7 次