【Chia Hui Huan】評論
說明:1無項次:文字緊接段名冒號之下書寫 2分項條列:應另列縮格書寫(依據的情況:每項應冠數字-另列低格書寫)
【Zhli Lin】評論
擬寫主旨及說明時應注意什麼？說明：(一)、在主旨段，應注意什麼？1、內容力求具體扼要敘述不分項，一段完成，以說明行文目的與期望。2、全段含標點符號以不超過150個中文字為原則（電子公文交換之上限）。 (二)、在說明段，應注意那些事項？1、若說明段內沒有項目可分，就不必起另外一行，直接從段名冒號後開始敘述。2、說明段中，其分項內容過於繁雜、或含有表格型態時，則應編列為附件。3、說明段內容可分幾項來說明，其順序應按照一、二、三→（一）、（二）→1、2、3→（1）、（2）、（3）等等。其位置應隔行在「明」之下方開始標示起，最多3至5項；宜摘述重點，不宜長篇大論。
【劉品君】評論
(A)段名上不必冠上數字 (C)段名之下應加下冒號