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114、承辦人員因續辦需要,必須使用公文附件時應如何處理?(A)填寫附件抽存管制簿(B)公文歸檔後再行調借使用(C)於簽呈上載明經長官批示後可延後歸檔(D)附件改以影本歸檔。
問題詳情
114、承辦人員因續辦需要,必須使用公文附件時應如何處理?
(A)填寫附件抽存管制簿
(B)公文歸檔後再行調借使用
(C)於簽呈上載明經長官批示後可延後歸檔
(D)附件改以影本歸檔。
參考答案
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113、檔案庫房內嚴禁下列行為?(A)使用或存放易燃或易爆物品(B)吸菸(C)飲食或儲存食物、植養生物(D)以上皆是。
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115、關於機密資訊限制分發之規定:「機密」件:限分發至主官為何編階以上之單位?(A)將級(B)上校(C)少校(D)以上皆非。
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116、公文主旨段文字含標點符號不超過幾個字?(A)150字(B)100字(C)80字(D)160字。
117、何種機密等級文書保密期限不得逾20年?(A)機密(B)極機密(C)絕對機密。
118、有關專案管制案件之敘述,以下何者錯誤?(A)專案管制1次申請之處理時限,最長不得超過3個月(B)須於原件處理時限屆期前提出專案申請(C)預於30天內辦結之案件,均不得申請(D)超過30天以上,
119、由單位或個人抽存保管之附件,無使用必要者,應如何處理?(A) 依程序辦理銷毀(核定銷毀之簽及銷毀清冊應歸檔備查)(B)另案簽准歸檔(C)以上皆是。
120、國家機密於機關外傳遞時,等級屬「機密」者,其傳遞方式為何?(A)承辦人員傳遞 (B)主官指派人員傳遞(C)雙掛號郵寄(D)以上皆是。
121、單位召開會議後應於6日內,將那些資料行文至各出席單位?(A)會議紀錄(B) 會議資料(C) 簽到表(D) 以上皆是。
122、 公文檔案管理系統更版為收發文同號後,以下何者為非?(A)收文號必須為連續號(B)發文號必須為連續號(C)發文號固定為10碼(D)以上皆非。
123、公文採行收發文同號的原因,以下何者為非?(A)減少文書檔案人員作業量(B)使國軍與行政院各部會作法一致(C)簽稿併呈及先簽後稿者來文與發文不需分開編寫頁碼(D)使文號更趨簡化。
124、單位召開會議應於會後幾日內,將會議紀錄行文各出席單位?(A)3(B)4(C)5(D)6。
125、公文檔案管理系統更版為收發文同號後,如收文號為1090000001,該件公文簽辦後需發文則發文號不可能為何?(A)1090000001(B)10900000011(C) 10900000012
126、機密文書提供部外機關者,應簽奉權責長官核定並檢具調(用)借清單正式行文提供,並副知何種單位管制?(A)文檔管理單位(B)政治作戰局(C)以上皆是(D)以上皆非。
127、因案須彙整不同等級之機密資訊,應如何核定?(A)以最新資料等級(B)以其中最高等級(C)以來文層級(D)以第一份原始資料。
128、限期公文來文訂有期限者,如受文單位收文時已逾文中所訂期限者,該文以何種時限辦理?(A)最速件(B)普通件(C)速件。
129、以下敘述何者有誤?(A)分行數個單位之公文,內容性質無主從者,皆為「正本」(B)分行數個單位之公文如有主從之分,除主要受文者為「正本」外,其餘有關單位或個人,不論上、平、下行均為「副本」(C)
130、有關附件、附呈敘述以下何者有誤?(A)附件、附呈以黃底紅(黑)色楷書書寫並加外框為原則(B)密級以上公文,公文與附件、附呈間毋須加蓋騎縫章(C)附件、附呈裝訂方式,以附件在上、附呈在下方式裝訂
131、有關書函之敘述以下何者正確?(A)於公務未決階段需要協商、徵詢意見或通報時使用(B)不適以「令」、「呈」、「函」等行文時使用(C)機密(含)以上公文不得以書函發送(D)以上皆是。
132、收受不屬於國防部主管業務或職權範圍之行政機關來文,不應如何處理?(A)強制退文拒收(B)以移文單協助移送部會主管機關(C)函覆該行政機關非屬本部業管(D)電話聯繫該行政機關非本部業管後文存查
133、重要工作提報單注意事項應以公文檔案管理系統產製,並以不超過幾頁為原則?(A)2頁(B)3頁(C)4頁。
134、人民陳情案件時效管制,應依「行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點」及業務性質分別訂定處理時限,最長不得超過幾個日曆天?(A)10(B)30(C)60。
135、附件種類超過幾項時,應以配賦(布)表方式辦理?(A)5項(B)10項(C)8項(D)15項。
136、分文原則應依來文何處以確定主辦單位?(A)單位(B)說明(C)主旨
137、各業務單位所收受之文件如有異議可申請改分,下列何種情形概不得退請改分?(A)申請改分已超過24小時(B)經判定之收文單位(C)已簽辦之文件(D)以上皆是。
138、有關歸檔文件之點收清查,下列何種情形應退請承辦人補正?(A)歸檔文件未填註保存年限或分類號(B)案件未依規定編碼或頁碼編寫有誤者(C)未能以原件歸檔且未經簽奉權責長官核准(D)以上皆是。
139、經批示「先發」或「補呈」之公文,如遇長官長期公勤,則應自長官回營幾日內完成?(A)1(B)2(C)3。
140、 附 件 檔 名 不 得 使 用 符 號 且 不 超 過 幾 個 中 文 字?(A)10(B)12(C)13(D)15。