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• 66、定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。 (A)O(B)X
• 67、檔案保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存。(A)O(B)X
• 68、檔案保管場所宜採單一出入口門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不得擅自進出。(A)O(B)X
• 69、屆期機密檔案須先辦理機密等級註銷後，始得辦理銷毀。(A)O(B)X
• 70、依解密條件辦理機密等級變更或解除，無須另行辦理通知作業，惟拆封時須由業務權責人員核對其內容並於解密註記處加蓋職官章。(A)O(B)X
• 71、單位裁撤或業務歸併其他單位者，為使庫儲空間有效使用，當年度應辦理銷毀作業。(A)O(B)X
• 72、借調檔案，非本單位主管業務者，須先會主辦單位同意，並由承辦人及主管在調案單上簽證；如屬機密檔案以上者，則須簽奉權責長官核准後，方可借調。(A)O(B)X
• 73、借調檔案，機密(含)以下檔案，由隸屬業務主管加蓋職官章；借調極機密(含)以上檔案，須加蓋單位主官職官章。(A)O(B)X
• 74、借調檔案以文卷30天、案卷60天為限，期滿用畢必須將原案歸還。(A)O(B)X
• 75、離職(受訓)人員，可依狀況自行決定是否歸還檔案。(A)O(B)X
• 76、歸卷案件凡未註保存年限或所填保存年限有錯誤者，檔管人員須拒絕歸卷，並即退還原承辦人員補註或補正，並加蓋職官章，以明責任。(A)O(B)X
• 77、非本單位主管業務且無調案權責者，無須先會主管單位同意，並由承辦人及業務主管在調案單上簽證。(A)O(B)X
• 78、所借出之檔案，應依規定使用「借出檔案隨案紀錄」彌封附卷，並加蓋騎縫章，依紀錄各欄填寫妥當後，始可借調。(A)O(B)X
• 79、離職(受訓)人員，須將所借之檔案歸還，否則，由所隸屬單位主管負責，其有妨礙軍機或法律信證影響者，依法辦理。(A)O(B)X
• 80、歸檔文件，若字跡模糊者應洽承辦單位(人員)辦理補註並加蓋職官章。(A)O(B)X
• 81、公文採線上簽核者，應將公文之處理以電子方式在安全之網路作業環境下，採用身分認證、電子簽章、權限控管或其他安全管制措施並在確保電子文件之可認證性下，進行線上傳遞、簽核工作。(A)O(B)X
• 82、為簡化公文承辦作業程序，公文承辦人員可自行列印電子來文轉製紙本，並以該列印之紙本為原件，無須掛號即可進行簽辦、呈核、歸檔等作業。(A)O(B)X
• 83、每日上班時，承辦人員及各級公文核決者應即於公文檔案管理系統上點收公文，並適時注意收文及待辦公文處理狀況。差假前應設定第 6 頁，共 24 頁職務代理人，避免公文延宕。(A)O(B)X
• 84、承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用國防部共用補充字集，若缺字應向權責單位申請，不得自行造字及符號。(A)O(B)X
• 85、已電子歸檔之公文，如以線上簽核方式辦理補呈閱，應創案以便簽方式將原奉核之公文以附件夾帶方式呈核，主官核閱後併原案歸檔。(A)O(B)X
• 86、公文電子交換發文時，本文與附件檔案大小，合計以不超過10MB為原則，如公文電子交換之附件檔案太大，可使用壓縮檔。(A)O(B)X
• 87、國防部公文電子公布欄中，有關「政令宣導」一令到位或須下載辦理之公文，可由承辦人員以國軍個人電子憑證自行下載簽辦。(A)O(B)X
• 88、單位應於單位網站上設置電子公布欄專區，視公文性質登載於電子公布欄專區，並得輔以電子郵件告知，不另行文。(A)O(B)X
• 89、調案人獲得電子檔案閱覽權限後，調案人可自行轉製紙本運用，惟上方應加註浮水暗記，以管制產出來源，並由調案人於運用完畢後，併案歸檔或依程序辦理銷毀。如需提供其他單位運用，調案人應簽奉權責長官同意後，
• 90、屬單位內部通報性質之公文，得以登載單位內部電子公布欄或電子傳遞方式告知。(A)O(B)X