資訊推薦

• 70. 公文歸檔前，如附件還有使用必要，可向文書人員申請附件抽存，登錄於附件抽存管制簿後，於6個月內歸還檔案室。(A)O(B)X
• 71. 業務承辦人受理民眾檔案應用申請時，如發現該業務已因組織調整，移由別單位業管，應拒收該申請書。 (A)O(B)X
• 72. 機密檔案經解密後，檔案管理人員會將檔案電子目錄彙送至機關檔案目錄查詢網，民眾即可運用網站查閱檔案內容。(A)O(B)X
• 73. 公文採線上簽核者，應將公文之處理以電子方式在安全之網路作業環境下，採用身分認證、電子簽章、權限控管或其他安全管制措施並在確保電子文件之可認證性下，進行線上傳遞、簽核工作。(A)O(B)X
• 74. 公文製作之附件電子檔格式應以ODF(Open Document Format)或PDF(Portable Document Format)格式為優先，如無ODF或PDF格式之電子檔，則以收文端
• 75. 「機密」級以下公文得實施線上簽核作業。(A)O(B)X
• 76. 為簡化公文承辦作業程序，公文承辦人員可自行列印電子來文轉製紙本，並以該列印之紙本為原件，無須掛號即可進行簽辦、呈核、歸檔等作業。(A)O(B)X
• 77. 電子公文分文毋須列印送文簽收清單；如以紙本公文分文應附送文簽收清單交承辦人員或代理人簽收，以明責任。(A)O(B)X
• 78. 承辦人員及各級公文核決者每日上班時，應即於公文檔案管理系統上點收公文，並適時注意收文及待辦公文處理狀況。差假前應設定職務代理人，避免公文延宕。(A)O(B)X
• 79. 承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用國防部共用補充字集，若缺字應向權責單位申請，不得自行造字及符號。(A)O(B)X
• 80. 奉核之電子公文須補呈閱時，應創案以便簽方式呈核（原奉核之電子公文以附件夾檔），主官核閱後併原案歸檔。(A)O(B)X
• 81. 公文電子交換發文時，本文與附件檔案大小，合計以不超過10MB為原則，為此，公文電子交換之附件，為避免檔案太大，得為壓縮檔案。(A)O(B)X
• 82. 國防部公文電子公布欄中，有關「政令宣導」一令到位或須下載辦理之公文，可由承辦人員以國軍個人電子憑證自行下載簽辦。(A)O(B)X
• 83. 單位應於單位網站上設置電子公布欄專區，視公文性質登載於電子公布欄專區，並得輔以電子郵件告知，不另行文；電子公布欄之公告應先簽奉核可再行公布。(A)O(B)X
• 84. 調案人獲得電子檔案閱覽權限後，調案人可自行轉製紙本運用，惟上方應加註浮水暗記，以管制產出來源，並由調案人於運用完畢後，併案歸檔或依程序辦理銷毀。如需提供其他單位運用，調案人應簽奉權責長官同意後
• 85. 公文電子交換作業應建立防毒、防駭機制及資訊安全防護機制，以利系統正常運作。(A)O(B)X
• 86. 與電子交換作業有關之操作、管理、稽核人員，皆負有保守秘密之義務。(A)O(B)X
• 87. 政府資訊之主動公開，可刊載於政府機關公報或其他出版品。(A)O(B)X
• 88. 資訊業管單位應派員協助安裝、維護及管理公文電子交換前置處理軟、硬體，並建立防毒、防駭機制及相關軟體以利公文電子交換系統正常運作。(A)O(B)X
• 89. 各級文書、檔案承辦人員，如有相關政策及作業問題，均可透過政務辦公室網站之文檔諮詢專區內提問，惟公文系統相關問題需透過公文電子交換系統反映。(A)O(B)X
• 90. 可執行公文電子交換而未依規定製作者，督導單位應將其列公文誤失並要求改正。(A)O(B)X
• 91. 公文以電子交換行之者，得不蓋用印信或章戳，亦不須電子簽章。(A)O(B)X
• 92. 收文後若採線上簽核者，其紙本收文時應先將紙本來文掃描成電子檔，其電子檔得採1檔多頁或1檔1頁，另附件應一併掃描成電子檔隨文傳遞。(A)O(B)X
• 93. 配合紙張減量及作業簡化政策，辦理大型講習或會議時，可事先運用軍網文書檔案資訊網站提供之報名系統開放線上報名，便於名冊彙整，系統帳號可向各單位文書人員申請。(A)O(B)X
• 94. 文書檔案作業手冊電子檔可至文書檔案資訊網站自行下載運用。(A)O(B)X