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• 39、來文之處理速別與公文性質不符者，得簽奉收文單位主管或其指定之授權人員核定後（得逕於來文原件主官簽署後之空白處核批），移送文書單位調整來文處理速別。(A)O(B)X
• 163、 借調檔案以文卷30天、案卷60天為限，期滿用畢必須將原案歸還(A)O(B)X
• 40、各單位會辦案件均須經各業管主官親自核定後始可會辦或退會。(A)O(B)X
• 164、 歸卷案件凡未註保存年限或所填保存年限有錯誤者，檔管人員須拒絕歸卷，並即退還原承辦人員補註或補正，並加蓋職官章，以明責任(A)O(B)X
• 41、由次一層級業務主管判發之公文，應於機關首長、單位主官署名次行加註「本案依分層負責規定授權業務主管決行」字樣。(A)O(B)X
• 165、非本單位主管業務且無調案權責者，無須先會主管單位同意，並由承辦人及業務主管在調案單上簽證。(A)O(B)X
• 42、公文上的速別係指公文傳遞的速度，區分「最速件」、「速件」、「普通件」。(A)O(B)X
• 166、 離職(受訓)人員，須將所借之檔案歸還，否則，由所隸屬單位主管負責，其有妨礙軍機或法律信證影響者，依法辦理。(A)O(B)X
• 43、機密資訊以集中存放為原則，應存放於檔案室或依法令規定所規範安全處所（如戰情室、敵情資料室、準則書庫等）為限。目前在進行中之各項演習、專案、建案、會議之機密資訊（含研擬或會辦、會商之正本、複製物資
• 167、 每日上班時，承辦人員及各級公文核決者應即於公文檔案管理系統上點收公文，並適時注意收文及待辦公文處理狀況。差假前應設定職務代理人，避免公文延宕。(A)O(B)X
• 44、經批示「先發」或「補呈」之公文，由承辦人於5日內調借原案補呈（覆）閱；如遇長官長期公勤，則應自長官回營5日內完成。A)O(B)X
• 168、 承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用國防部共用補充字集，若缺字應向權責單位申請，不得自行造字及符號。(A)O(B)X
• 169、 已電子歸檔之公文，如以線上簽核方式辦理補呈閱，應創案以便簽方式將原奉核之公文以附件夾帶方式呈核，主官核閱後併原案歸檔。(A)O(B)X
• 46、各級單位對外來文件，應由文卷室統一收受，惟其他業務單位或人員如有逕行收到文件，則不須送交文卷室登記。(A)O(B)X
• 170、公文電子交換發文時，本文與附件檔案大小，合計以不超過10MB為原則，如公文電子交換之附件檔案太大，可使用壓縮檔。(A)O(B)X
• 47、奉核辦結公文之計算，應以文卷室點收日為結案日期。(A)O(B)X
• 171、 屬單位內部通報性質之公文，得以登載單位內部電子公布欄或電子傳遞方式告知。(A)O(B)X
• 48、代行公文之行文對象為立法院、監察院及各委員會、委員辦公室、審計部，發文時應以紙本發送且需加註「本案依分層負責規定授權業務主管決行」字樣。(A)O(B)X
• 172、 公文電子交換作業應建立防毒、防駭機制及資訊安全防護機制，以利系統正常運作。(A)O(B)X
• 49、經核定成案之簽呈、報告、參謀研究、計畫方案等，因無收文亦無發文，無須歸檔管理，由承辦人列入移交即可。(A)O(B)X
• 173、 資訊業管單位應派員協助安裝、維護及管理公文電子交換前置處理軟、硬體，並建立防毒、防駭機制及相關軟體以利公文電子交換系統正常運作。(A)O(B)X
• 50、機關裁撤時，不論永久或定期保存之檔案應移交上級主管機關或其指定之機關，或依規定銷毀。(A)O(B)X
• 174、 配合紙張減量及作業簡化政策，辦理講習或會議時，可事先運用軍網文書檔案資訊網站提供之報名系統開放線上報名，便於名冊彙整，系統帳號可向各單位文書官申請。(A)O(B)X
• 175、公文檔案管理系統更版為收發文同號後，發文號會與收文號相同。(A)O(B)X
• 176、因應每年底檢討次年度適用之業務項目卡，承參於新年度簽辦公文選用檔案分類號時，應先與檔管人員確認或依內部宣導選用適宜之分類號，不應自行沿用上一年度檔案分類號。(A)O(B)X