資訊推薦

• 69、機密檔案使用專用封套裝封時，應呈請單位業務副主管及主管加蓋職官章，採三級章鈐印方式，確保檔案確實裝封，數量無誤。(「國軍文書檔案作業手冊」第02095點第5款：密封套以二級章鈐印。)(A)O(B
• 70、公文歸檔前，如附件還有使用必要，可向文書人員申請附件抽存，登錄於附件抽存管制簿後，於6個月內歸還檔案室。(「國軍文書檔案作業手冊」第02097點第5款：若承辦人員有續辦之必要者，應於全案完成歸檔
• 71、業務承辦人受理民眾檔案應用申請時，如發現該業務已因組織調整，移由別單位業管，應拒收該申請書。(「行政程序法」第17條：行政機關對事件管轄權之有無，應依職權調查；其認無管轄權者，應即移送有管轄權之
• 72、機密檔案經解密後，檔案管理人員會將檔案電子目錄彙送至機關檔案目錄查詢網，民眾即可運用網站自行查閱檔案內容。(「國軍文書檔案作業手冊」第03048點：民眾依法提出檔案應用申請，仍應由業管承辦單位依
• 73、公文採線上簽核者，應將公文之處理以電子方式在安全之網路作業環境下，採用身分認證、電子簽章、權限控管或其他安全管制措施並在確保電子文件之可認證性下，進行線上傳遞、簽核工作。(A)O(B)X
• 74、「機密」級以下公文得實施線上簽核作業。(「國軍文書檔案作業手冊」第04016點：本部各機關、單位於設備、人員能配合時，公文均以線上簽核為原則，惟下列公文一律採紙本簽核方式：一般公務機密以上公文。
• 75、為簡化公文承辦作業程序，公文承辦人員可自行列印電子來文轉製紙本，並以該列印之紙本為原件，無須掛號即可進行簽辦、呈核、歸檔等作業。(「國軍文書檔案作業手冊」第04009點：電子來文轉製為紙本時，需
• 76、電子公文分文毋須列印送文簽收清單；如以紙本公文分文應附送文簽收清單交承辦人員或代理人簽收，以明責任。(A)O(B)X
• 77、每日上班時，承辦人員及各級公文核決者，應即於公文檔案管理系統上點收公文，並適時注意收文及待辦公文處理狀況。差假前應設定職務代理人，避免公文延宕。(A)O(B)X
• 78、承辦人員簽辦公文時，如遇罕用字應使用國防部共用補充字集，若缺字應向權責單位申請，不得自行造字及符號。(A)O(B)X
• 79、已電子歸檔之公文，如以線上簽核方式辦理補呈閱，應創案以便簽第 7 頁，共 27 頁方式將原奉核之公文以附件夾帶方式呈核，主官核閱後併原案歸檔。(A)O(B)X
• 80、公文電子交換發文時，本文與附件檔案大小，合計以不超過10MB為原則，如公文電子交換之附件檔案太大，可使用壓縮檔。(「國軍文書檔案作業手冊」第04035點：公文電子交換發文作業及注意事項如下：本文
• 81、國防部公文電子公布欄中，有關「政令宣導」一令到位或須下載辦理之公文，可由承辦人員以國軍個人電子憑證自行下載簽辦。(「國軍文書檔案作業手冊」第04039點：國防部公文電子公布欄處理原則：凡屬「政令
• 82、單位應於單位網站上設置電子公布欄專區，視公文性質登載於電子公布欄專區，並得輔以電子郵件告知，不另行文。(A)O(B)X
• 83、調案人獲得電子檔案閱覽權限後，調案人可自行轉製紙本運用，惟上方應加註浮水暗記，以管制產出來源，並由調案人於運用完畢後，併案歸檔或依程序辦理銷毀。如需提供其他單位運用，調案人應簽奉權責長官同意後，
• 84、各級文書、檔案承辦人員，如有相關政策及作業問題，均可透過政務辦公室網站之文檔諮詢專區內提問，惟公文系統相關問題需透過公文電子交換系統反映。(依部頒文檔諮詢專區實施計畫規定，有關文書、檔案及公文系
• 85、可執行公文電子交換而未依規定製作者，督導單位應將其列公文誤失並要求改正。(A)O(B)X
• 86、公文以電子交換行之者，得不蓋用印信或章戳，亦不須電子簽章。(「國軍文書檔案作業手冊」第04033點：公文以電子交換行之者，得不蓋用印信或章戳，應附加電子簽章)(A)O(B)X
• 87、配合紙張減量及作業簡化政策，辦理講習或會議時，可事先運用政務辦公室網站提供之報名系統開放線上報名，便於名冊彙整，系統帳號可向單位文書官申請。(A)O(B)X
• 88、文書檔案作業手冊電子檔可至政務辦公室文書檔案資訊網站自行下載運用。(A)O(B)X
• 89、公文電子發文附件，應使用微軟文書作業軟體編輯及微軟文件格式發送。(依部頒「電子公文發文附件使用ODF格式管制稽核作法」規定：公文以電子交換行之者，附件應以政府文件標準格式ODF發送。)(A)O(
• 90、電子公文附件全面改用ODF文件格式，係為國家發展委員會推動ODF為政府文件標準格式目標之一。(A)O(B)X
• 91、辦理需要事先調查參加人員之講習或會議前，均可運用政務辦公室講習報名系統，要求與會人員於會前實施線上報名。(A)O(B)X
• 92、因業務需要對所屬單位實施資料收整時，運用政務辦公室線上表單系統，將收整改以電子化作業，可達成業務表單電子化目的。(A)O(B)X
• 93、簽辦電子公文時，如須保存15年（含）以上者，不得使用線上呈核。(A)O(B)X