資訊推薦

• 160.司法訴訟有關物證不得歸檔。(A)O(B)X
• 161.定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。(A)O(B)X
• 162.檔案保存年限，依其性質及價值，僅區分為定期保存。(A)O(B)X
• 163.檔案保管場所宜採單一出入口門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不得擅自進出。(A)O(B)X
• 164.加強庫房門禁保密，非檔管人員，未經許可不得進入典藏庫房。(A)O(B)X
• 165.機密檔案應與一般檔案分別典藏及存放於保險箱或其他具安全防護功能之密鎖箱櫃中。(A)O(B)X
• 166.屆期機密檔案涉及屬軍事機密、國防秘密者，得於辦理機密等級註銷後，隨即依規定辦理銷毀事宜。(A)O(B)X
• 167.依解密條件辦理檔案機密等級變更或註銷，無須另行辦理通知作業。(A)O(B)X
• 168.檔案歸檔時，承辦人員均應使用機密檔案專用封套裝封。(A)O(B)X
• 169.借調檔案，如屬機密檔案以上者，則須簽奉權責長官核准後，方可借調。(A)O(B)X
• 170.借調檔案，機密(含)以下檔案，由隸屬業務主管加蓋職官章；借調極機密(含)以上檔案，須加蓋單位主官職官章；另借調中心案卷無論機密、普通皆須加蓋單位主官職官章。(A)O(B)X
• 171.借調檔案以文卷30天、案卷60天為限，期滿用畢必須將原案歸還。(A)O(B)X
• 172.離職(受訓)人員，須將所借之檔案歸還。(A)O(B)X
• 173.歸卷案件凡未註明保存年限者，文卷室人員須拒絕歸卷，並即退還原承辦人員補註，如屬填保存年限有錯誤時，文卷室人員應提請主官(管)核正。(A)O(B)X
• 174.向檔案管理單位辦理檔案借調(閱)，依規定不須簽會、函發該檔案所涉業管單位或召開審查研討會徵詢意見，直接辦理審核作業。(A)O(B)X
• 175.所借出之檔案，應依規定使用「資訊放行申請單」，彌封附卷並編頁次，加蓋騎縫章，依紀錄各欄填寫妥當後，始可借調。(A)O(B)X
• 176.離職(受訓)人員，因無需再辦公，故所借之檔案亦無須歸還。(A)O(B)X
• 177.涉及國家安全情報來源或管道之國家機密，應於30年內開放應用。(A)O(B)X
• 178.文件雖看到字跡模糊，承辦單位(人員)仍無須辦理補註、加蓋職官章，可直接歸檔。(A)O(B)X
• 179.機密檔案經解密程序後，始得辦理銷毀作業。(A)O(B)X
• 180.機密檔案經解密後，依一般檔案管理之。(A)O(B)X
• 181.線上簽核係指公文以電子方式在安全之網路作業環境下，進行線上傳遞、簽核工作。(A)O(B)X
• 182.公文電子交換及線上簽核作業，「機密」級以下公文得實施公文電子交換。(A)O(B)X
• 183.配合辦公室自動化系統上線，各單位屬通告性質之公文，得利用單位內部網路，以電子郵遞或電子布告欄等方式告知，應避免發文。(A)O(B)X
• 184.電子交換後，於公文原稿加蓋「已電子交換」戳記，並將抄件併同原稿歸檔。(A)O(B)X