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36. 有關公文簽收應注意事項,下列何者有誤?(A)外收發人員收到之文件應登錄於外收文簿,其係急要文件、機密文書、電報或附有現金、票據等者,應隨收隨送總收文人員,其餘普通文件應依性質定時彙送(B)來人
問題詳情
36. 有關公文簽收應注意事項,下列何者有誤?
(A)外收發人員收到之文件應登錄於外收文簿,其係急要文件、機密文書、電報或附有現金、票據等者,應隨收隨送總收文人員,其餘普通文件應依性質定時彙送
(B)來人持同文件須面洽者,應先辦理收文手續,後請其逕洽承辦單位
(C)收件應注意封口是否完整,如有破損或拆閱痕跡,應當面會同送件人於送文簿、單上,註明退還或拒收
(D)電子交換收文人員應注意傳遞交換之電子文件、儲存電子檔、確認發文單位,及檢查附件與文件有否疏漏或被竄改
參考答案
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38. 公文簽辦之撰擬要領中,「簽」之重要在哪一部分?(A)主旨 (B)說明 (C)擬辦 (D)附件
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39. 依公文製作一般原則之分段要領規定,函的結構採用3段式,下列何者正確?(A)可用「說明」一段完成 (B)不得靈活運用(C)至少二段完成 (D)可用一段完成者不必勉強成二段、三段
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41. 公文書書寫數字使用原則,下列何者正確?(A)電話以阿拉伯數字表示(B)日期以中文數字表示(C)門牌號碼以中文數字表示(D)發文字號以中文數字表示
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43. 公文管制區分為以文為管制及以案管制,下列何者得適用採取以文管制?(A)一般公文 (B)人民申請案件 (C)訴願案件 (D)立法委員質詢案件
45. 機關內部傳遞文件之範圍,下列何者為非?(A)人員之聘書 (B)文書單位收受之外來文件(C)經辦結外發之文件 (D)機關首長交辦之文件
44. 下列有關公文的敘述,何者錯誤?(A)公文用語中,下級機關首長對上級機關首長自稱時,須用「本」(B)公文三段式結構的「辦法」,可因公文內容改用建議、請求、擬辦、核示事項等名稱(C)擬辦復文或轉行
46. 有關「公告」之公文結構及作法,何者正確?(A)刊(登)載於政府公報、其他出版品或電子公布欄之公告,應署機關首長職銜、姓名(B)「依據」應將公告事件之原由敘明,引據有關法規及條文名稱或機關來函,
47. 下列公文,何者可傳真作業?(A)機密性公文(B)受文者為人民、法人或非法人團體之公文(C)附件為大宗文卷、書籍、照(圖)片,或超過八開以上圖表之公文(D)速件公文
48. 在Word中,要把文字轉換為表格前,須先?(A)製作一個空白的表格(B)將文字資料整齊的以某一特定符號隔開(C)開啟一個供套用的表格(D)將所有段落標記刪除,使文字資料皆為同一段落
49. 對於增進個人處理公文之電腦內之電子檔案安全,下列何種方式最佳?(A)安裝防毒軟體(B)設定開機密碼(C)定期將資料備份至其他儲存裝置及光碟,並妥善保存(D)將資料備份至雲端硬碟
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50. 文書之核決權責區分,下列何者錯誤?(A)初核者係承辦人員(B)覆核者係承辦人員直接主管之上級核稿者(C)會核者係與本案有關之主管人員(D)決定者係依分層負責規定之最後決定人
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