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• 57、機關裁撤時，不論永久或定期保存之檔案應移交上級主管機關或其指定之機關，或依規定銷毀。(「檔案法施行細則」第15條：機關裁撤時，其永久保存之檔案應移轉檔案中央主管機關，定期保存之檔案應移交上級主管
• 58、機密檔案歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，封面應使用Word文書軟體套表列印。(「國軍文書檔案作業手冊」第05025點：封套上單位名稱等欄位應詳實填註。故應以系統產製，避免誤填。)(A
• 60、機密檔案使用專用封套裝封時，應呈請單位業務副主管及主管加蓋職官章，採三級章鈐印方式，確保檔案確實裝封，數量無誤。(「國軍文書檔案作業手冊」第02095點第5款：密封套以二級章鈐印。)(A)O(B
• 61、公文歸檔前，如附件還有使用必要，可向文書人員申請附件抽存，登錄於附件抽存管制簿後，於6個月內歸還檔案室。(「國軍文書檔案作業手冊」第02097點第5款：若承辦人員有續辦之必要者，應於全案完成歸檔
• 62、業務承辦人受理民眾檔案應用申請時，如發現該業務已因組織調整，移由別單位業管，應拒收該申請書。(「行政程序法」第17條：行政機關對事件管轄權之有無，應依職權調查；其認無管轄權者，應即移送有管轄權之
• 63、機密檔案經解密後，檔案管理人員會將檔案電子目錄彙送至機關檔案目錄查詢網，民眾即可運用網站自行查閱檔案內容。(「國軍文書檔案作業手冊」第03048點：民眾依法提出檔案應用申請，仍應由業管承辦單位依
• 65、機密文書已標示保密期限或解除機密條件者，其保密期限已屆或條高司幕僚題庫第 6 頁，共 17 頁件成就時應依標示辦理變更或解密，須另行簽核或辦理通知作業。(「國軍文書檔案作業手冊」第05034點：
• 66、定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。(A)O(B)X
• 71、單位裁撤或業務歸併其他單位者，為使庫儲空間有效使用，當年度應辦理銷毀作業。(「國軍文書檔案作業手冊」第03036點：單位裁撤或業務歸併其他單位者，當年度不得辦理銷毀作業)(A)O(B)X
• 75、離職(受訓)人員，可依狀況自行決定是否歸還檔案。(「國軍文書檔案作業手冊」第03047點：離職(受訓)人員，須將所借之檔案歸還，否則，由所隸單位主官(管)負責並追究相關失職人員，其有妨礙軍機或法
• 77、非本單位主管業務且無調案權責者，無須先會主管單位同意，並由承辦人及業務主管在調案單上簽證。(「國軍文書檔案作業手冊」第03039點：非本單位主管業務且無調案權責者，須先會主管單位同意，並由承辦人
• 78、所借出之檔案，應依規定使用「借出檔案隨案紀錄」，彌封附卷並編頁次，加蓋騎縫章，依紀錄各欄填寫妥當後，始可借調。(A)O(B)X
• 81、公文採線上簽核者，應將公文之處理以電子方式在安全之網路作業高司幕僚題庫第 7 頁，共 17 頁環境下，採用身分認證、電子簽章、權限控管或其他安全管制措施並在確保電子文件之可認證性下，進行線上傳遞
• 82、為簡化公文承辦作業程序，公文承辦人員可自行列印電子來文轉製紙本，並以該列印之紙本為原件，無須掛號即可進行簽辦、呈核、歸檔等作業。(「國軍文書檔案作業手冊」第04009點：電子來文轉製為紙本時，需
• 83、電子公文分文毋須列印送文簽收清單；如以紙本公文分文應附送文簽收清單交承辦人員或代理人簽收，以明責任。(A)O(B)X
• 84、每日上班時，承辦人員及各級公文核決者應即於公文檔案管理系統上點收公文，並適時注意收文及待辦公文處理狀況。差假前應設定職務代理人，避免公文延宕。(A)O(B)X
• 85、承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用國防部共用補充字集，若缺字應向權責單位申請，不得自行造字及符號。(A)O(B)X
• 86、已電子歸檔之公文，如以線上簽核方式辦理補呈閱，應創案以便簽方式將原奉核之公文以附件夾帶方式呈核，主官核閱後併原案歸檔。(A)O(B)X
• 87、公文電子交換發文時，本文與附件檔案大小，合計以不超過10MB為原則，如公文電子交換之附件檔案太大，可使用壓縮檔。(「國軍文書檔案作業手冊」第04035點：公文電子交換發文作業及注意事項如下：本文
• 88、國防部公文電子公布欄中，有關「政令宣導」一令到位或須下載辦理之公文，可由承辦人員以國軍個人電子憑證自行下載簽辦。(「國軍文書檔案作業手冊」第04039點：國防部公文電子公布欄處理原則：凡屬「政令
• 89、單位應於單位網站上設置電子公布欄專區，視公文性質登載於電子公布欄專區，並得輔以電子郵件告知，不另行文。(A)O(B)X
• 90、調案人獲得電子檔案閱覽權限後，調案人可自行轉製紙本運用，惟上方應加註浮水暗記，以管制產出來源，並由調案人於運用完畢後，併案歸檔或依程序辦理銷毀。如需提供其他單位運用，調案人應簽奉權責長官同意後，
• 91、屬單位內部通報性質之公文，得以登載單位內部電子公布欄或電子傳遞方式告知。(A)O(B)X
• 92、公文電子交換作業應建立防毒、防駭機制及資訊安全防護機制，以高司幕僚題庫第 8 頁，共 17 頁利系統正常運作。(A)O(B)X
• 93、與電子交換作業有關之操作、管理、稽核人員，皆負有保守秘密之義務。(A)O(B)X