【加冰】評論
正確答案是 (C) 紙本之個人資料封箱保存時,無需使用標示機制,以避免洩露過多資訊。在個人資料檔案的保存與銷毀中,資料保護的原則是重要的。以下是正確的敘述:(A) 蒐集之個人資料應善盡保護及管理責任,訂定資料保存年限,並遵守法令規定的最低保存期限。一般情況下,個人資料檔案的保存期限不應定為永久保存,除非有特殊理由。(B) 應將個人資料檔案的保存期限填寫於「個人資料檔案清冊」。這樣可以確保對個人資料保存期限的管理和追蹤。(C) 正確作法是在封箱保存紙本個人資料時,應使用標示機制,如標籤或標示符號,以清楚指示封箱內容,避免洩露過多資訊。這有助於確保資料的安全性和隱私保護。(D) 資料銷毀的執行人員、方式、區域等應建立標準作業程序,並在執行銷毀時記錄相關資訊。這有助於確保銷毀程序的可追溯性和合規性。因此,答案 (C) 紙本之個人資料封箱保存時,無需使用標示機制,以避免洩露過多資訊是不正確的。