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• 26、書函：對民眾有所通知、答復時使用。(A)O(B)X
• 27、嚴禁參謀未針對文稿內容說明或處理研析，逕以長官手令或手諭當公文附件發出。(A)O(B)X
• 28、除委員會形式之會議外，「出席者」與「列席者」以列「單位」為原則，如需指定人員應於單位後方抄送目的中敘明。(A)O(B)X
• 29、公文的「主旨」段應力求具體扼要，不可寫「如說明」及「如附件」等字樣。(A)O(B)X
• 30、「一令到位」屬「政令宣導」類公文，正本受文者僅列「國防部公文電子公布欄」單位，「抄送目的」欄無須標示「政令宣導」，但必須於說明段註明：「本件屬『政令宣導』，全軍連級以上單位應立即下載，並宣導周知
• 31、內容屬「極機密」、「絕對機密」者，不得使用「重要工作提報單」第 3 頁，共 24 頁。(A)O(B)X
• 32、屬公告周知或單位內部通報性質之文書，避免行文或以紙本簽名傳會，應於單位電子公布欄公布。(A)O(B)X
• 33、如案情緊急或特殊原因，必須對其上、下級同時採取行動時，得用「副本」越級行文，以減免層轉而爭取時效。(A)O(B)X
• 34、下行文正本受文者不可併列有直接隸屬關係之上、下級單位。(A)O(B)X
• 35、平行文對監察院函復一般案件時期望用語用「請鑒察」。(A)O(B)X
• 36、一般公務機密以上之文書，如簽、來文及重要工作提報單等及相關附件，可以掃描該文件作為附呈之依據。(A)O(B)X
• 37、文稿有關政策、計畫、法律（規）等涉及責任者，原刪改之簽稿毋須隨案歸檔。(A)O(B)X
• 38、稿之撰擬，訂有辦理或復文期限者，應在「說明」欄中敘明。(A)O(B)X
• 39、對其直隸上一級或直屬下一級仍應使用「正本」；惟「副本」必須抄送國防部時，應直接行文該業管單位，並註明抄送目的。(A)O(B)X
• 40、限期公文的速別應一律填寫「最速件」，以加快公文傳遞速度。(A)O(B)X
• 41、會辦單「案情摘要」應扼要敘述所會案情要點與目的（不可書寫「如送會目的」）。(A)O(B)X
• 42、案件先經會簽，於核定後應再會稿，以表慎重，並視需要以副本知會會辦單位。(A)O(B)X
• 43、各單位會辦案件均須經各業管主官親自核定後始可會辦或退會。(A)O(B)X
• 44、文稿增刪修改過多或較為重大者，應退還承辦人員清簽清稿後重新上呈；原簽、稿應附於案後，以供原刪改、添註長官查考。(A)O(B)X
• 45、公文呈核判作業流程中，單位最高核判長官如未批示意見，即逕退轉承辦幕僚，不再層層覆閱，以有效節約公文處理時效。(A)O(B)X
• 46、各級單位對外來文件，應由文卷室統一收受，惟其他業務單位或人員如有收到文件，則不須送交文卷室登記，以免延誤時效。(A)O(B)X
• 47、如由代理人或次層長官先核定或判發，再補呈（覆）閱者，應在職官章下署一「代」字及「先發」或「補呈」用語；經授權依分層負責規定核判或有正式代理命令者，得不需加註「代」字及補呈（覆）閱。(A)O(B)
• 48、書函、開會、會勘通知單、通報、移文單、機密文書機密等級變更通知單或註銷通知單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文，文末靠左蓋單位主官職銜簽字章。(A)O(B)X
• 49、經核定成案之簽呈、報告、參謀研究、計畫方案等，因無收文亦無第 4 頁，共 24 頁發文，無須歸檔管理，由承辦人列入移交即可。(A)O(B)X
• 50、承辦人員應將已辦畢之案件進行逐頁編碼，如為密級以上公文，密件公文封應併同裝訂於附件最後1頁，惟毋須編列頁碼。(A)O(B)X