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• 84、各級文書、檔案承辦人員，如有相關政策及作業問題，均可透過政務辦公室網站之文檔諮詢專區內提問，惟公文系統相關問題需透過公文電子交換系統反映。(依部頒文檔諮詢專區實施計畫規定，有關文書、檔案及公文系
• 57、機關裁撤時，不論永久或定期保存之檔案應移交上級主管機關或其指定之機關，或依規定銷毀。(「檔案法施行細則」第15條：機關裁撤時，其永久保存之檔案應移轉檔案中央主管機關，定期保存之檔案應移交上級主管
• 58、機密檔案歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，封面應使用Word文書軟體套表列印。(「國軍文書檔案作業手冊」第05025點：封套上單位名稱等欄位應詳實填註。故應以系統產製，避免誤填。)(A
• 59、機密檔案辦理屆期解密，因檔案均註明解密條件，故應由單位檔案管理人員負責辦理。(「國軍文書檔案作業手冊」第05033點第2款：機密等級註銷、解除或變更，由承辦人員辦理。)(A)O(B)X
• 89、公文電子發文附件，應使用微軟文書作業軟體編輯及微軟文件格式發送。(依部頒「電子公文發文附件使用ODF格式管制稽核作法」規定：公文以電子交換行之者，附件應以政府文件標準格式ODF發送。)(A)O(
• 90、電子公文附件全面改用ODF文件格式，係為國家發展委員會推動ODF為政府文件標準格式目標之一。基層幕僚題庫第8頁，共18頁(A)O(B)X
• 60、機密檔案使用專用封套裝封時，應呈請單位業務副主管及主管加蓋職官章，採三級章鈐印方式，確保檔案確實裝封，數量無誤。(「國軍文書檔案作業手冊」第02095點第5款：密封套以二級章鈐印。)(A)O(B
• 61、公文歸檔前，如附件還有使用必要，可向文書人員申請附件抽存，登錄於附件抽存管制簿後，於6個月內歸還檔案室。(「國軍文書檔案作業手冊」第02097點第5款：若承辦人員有續辦之必要者，應於全案完成歸檔
• 62、業務承辦人受理民眾檔案應用申請時，如發現該業務已因組織調整，移由別單位業管，應拒收該申請書。(「行政程序法」第17條：行政機關對事件管轄權之有無，應依職權調查；其認無管轄權者，應即移送有管轄權之
• 63、機密檔案經解密後，檔案管理人員會將檔案電子目錄彙送至機關檔案目錄查詢網，民眾即可運用網站自行查閱檔案內容。(「國軍文書檔案作業手冊」第03048點：民眾依法提出檔案應用申請，仍應由業管承辦單位依
• 56、 各級單位接到變更通知，若其結果為變更時，應調出原件，將原機密等級標示，如何劃去?(A)雙線(＝)劃去(B)以(┿)劃去(C)以上皆可。
• 94、為提升單位公文線上簽核率，來文不論是紙本或電子，均應採線上呈核方式，可同時加速行政效率。(「國軍文書檔案作業手冊」第04042點：公文以線上簽核呈核後，應以電子歸檔為原則。分文類型屬「紙本」者，
• 65、機密文書已標示保密期限或解除機密條件者，其保密期限已屆或條高司幕僚題庫第6頁，共18頁件成就時應依標示辦理變更或解密，須另行簽核或辦理通知作業。(「國軍文書檔案作業手冊」第05034點：機密文書
• 95、公文採線上簽核時，呈核中如被退件，退件後之文稿及附件不可被刪除。(A)O(B)X
• 96、公文來文為電子型式，因長官批閱需要或需保存15年以上時轉置為紙本呈核，不影響單位線上簽核率。(依檔案管理局線上簽核率計算公式：來文為電子者，無論是否轉置均列計線上簽核率公式分母數量。)(A)O(
• 97、公文來文為電子型式，因故須採用紙本呈核時，參謀人員可自行列印來文於呈核後採紙本歸檔。(「國軍文書檔案作業手冊」第04017點第3款規定：電子來文須改以紙本簽核之案件，應由承辦人員通知文書單位辦理
• 100、採電子發文時，附件格式應以ODF為主，儘量避免使用PDF格式，以免造成收文單位無法編輯或再運用。(A)O(B)X
• 101、國防部線上表單系統適用範疇僅限服裝型號調查、伙食意見滿意度等問卷類型表單，無法用於業務資料調查。(國防部107.6.29國辦文檔1070003127號令頒「國防部線上表單系統導入實施計畫」，其
• 102、發文至駐美軍事代表團，均應採紙本交換傳遞，不得使用電子交換。(國防部108.12.27國辦文檔字第1080006105號令頒「國軍文書檔案作業補充規定」：對駐美軍事代表團如有行文必要，應優先以
• 103、簽辦機密文書及相關附件，應逐頁標示相同之機密等級、屬性、保基層幕僚題庫第9頁，共18頁密期限或解密條件。(國軍保密工作教則第01016點：承辦機密業務人員將有應屬保密事項內容逐頁審查；倘每頁之
• 104、具核定機密資訊權責人員，應於接獲報請核密45日內，完成是項機密資訊之核定。(國軍保密工作教則第01016點：應於接獲報請核密30日內，完成是項機密資訊之核定。)(A)O(B)X
• 75、離職(受訓)人員，可依狀況自行決定是否歸還檔案。(「國軍文書檔案作業手冊」第03047點：離職(受訓)人員，須將所借之檔案歸還，否則，由所隸單位主官(管)負責並追究相關失職人員，其有妨礙軍機或法
• 105、各機關索取極機密、絕對機密級資訊，均應簽奉參謀總長核定後始可提供。(國軍保密工作教則第11023點：絕對機密級資訊提供各機關核定權責應簽奉國防部部長核定；極機密級含以下則依產製單位由各軍種司令
• 106、各級長官因任務需要，須向所屬業管機密資訊之承參調閱機密級（含以上）之資訊時，僅需填寫「三聯單」即可使用。(依強化國軍機密資訊管制具體作法：對於奉准接密人員，因職務需要申請調閱、提供、使用及複印
• 77、非本單位主管業務且無調案權責者，無須先會主管單位同意，並由承辦人及業務主管在調案單上簽證。(「國軍文書檔案作業手冊」第03039點：非本單位主管業務且無調案權責者，須先會主管單位同意，並由承辦人