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• 262.文字使用應儘量明白曉暢，詞意清晰，以達到「簡、淺、明、確」之要求。(A)O(B)X
• 263.各類公文屬發文通報周知性質者，以登載「國防部公文電子公布欄」或單位電子公布欄為原則；另公務上不須正式行文之會商、聯繫、洽詢、通知、傳閱、表報、資料蒐集等，得以發送電子郵件方式處理。(A)O(B
• 264.公文主旨段文字含標點符號不超過150字。(A)O(B)X
• 265.公文主旨段文字含標點符號不超過250字。(A)O(B)X
• 266.公文之期望、目的及稱謂用語，均無須抬頭（提行）或挪抬（空格）書寫。(A)O(B)X
• 267.稿是公文之草本，由各單位依業務處理權責及規定程序審定判行後，繕發正式公文。(A)O(B)X
• 268.簽稿擬辦時，如各段分項條列內容過於繁雜、或含有表格型態時，應依規定編列為「附件」，其餘檢附文件列為「附呈」。(A)O(B)X
• 269.附件為公文之ㄧ部分，係指撰擬簽稿時，須一併請核（審）稿長官核示或報告之文件或物件。(A)O(B)X
• 270.附呈係指用以說明案情及供核（審）稿長官參酌，所檢附之已辦理完成或業經核定、批示及單位來文之文件或物件。(A)O(B)X
• 271.簽、稿若屬機密文書，應逐頁（含附件）加蓋騎縫章。(A)O(B)X
• 272.長官批簽、判稿時如有修改，刪改部分應在原文字上方用「○」圈去，不可塗改，修改處加蓋職官章，以示負責。(A)O(B)X
• 273.長官批簽、判稿時如有修改，誤圈或仍需保留者則在原字○下方用「△」符號註記，修改處應加蓋職官章，以示負責。(A)O(B)X
• 274.文稿增刪修改過多或較為重大者，應退還承辦人員清簽清稿後重新上呈；原簽、稿應附於案後，以供原刪改、添註長官查考。(A)O(B)X
• 275.公文宜力求避免獨字成行，獨行成頁；遇有畸零字數或單行時，宜儘可能緊湊。(A)O(B)X
• 276.有延後歸檔之必要者，應由承辦人員簽請權責長官核准，並知會文書單位或檔案管理單位。(A)O(B)X
• 277.歸檔文件屬紙本型式者，頁碼以鉛筆編寫於每頁之右下角，文件係為雙面書寫或列印者，其背面頁碼於左下角為之。(A)O(B)X
• 278.機密文書於歸檔時，內封套僅正面需編頁碼。(A)O(B)X
• 279.歸檔密封套以灰色牛皮紙印製。 (A)O(B)X
• 280.機密公文應密封送管，密封內之案件與封面所登不符時，密封承辦人員、業務主管應負完全責任(A)O(B)X
• 281.一般公文處理時限按最速件、速件、普通件、限期公文、專案管制案件或其他特殊性案件等分別予以管制。(A)O(B)X
• 282.參謀應確保公文品質與時效，力求依限辦結；必須展期時，報請權責主管核准。如有差假，應指定業務代理人，避免積壓公文。(A)O(B)X
• 283.各類公文未於原規定之處理時限內辦結者，即屬逾期案件。(A)O(B)X
• 284.一般公文最速件處理時限為1日。(A)O(B)X
• 285.一般公文速件處理時限為3日。(A)O(B)X
• 286.一般公文普通件處理時限為6日。(A)O(B)X