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97、承辦人員擬辦案件時,應注意前後關聯案件呈核方式之一致性,前後關聯案件引用原則何者為是?(A)前案為紙本簽核,後案為線上簽核者,前案應掃描電子檔為後案引用(B)前後2案皆為線上簽核者,得提供前案檔
問題詳情
97、承辦人員擬辦案件時,應注意前後關聯案件呈核方式之一致性,前後關聯案件引用原則何者為是?
(A)前案為紙本簽核,後案為線上簽核者,前案應掃描電子檔為後案引用
(B)前後2案皆為線上簽核者,得提供前案檔案聯結資訊,如文號,或前案以附呈、附件方式夾檔於後案中
(C)前案為線上簽核,後案為紙本簽核者,得列印前案文書內容、簽核流程及簽核意見
(D)以上皆是。
參考答案
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96、電子來文須改以紙本簽核之案件,應由承辦人員通知何人員辦理?(A)發文機關承辦人(B)文書人員(C)檔管人員(D)資訊人員。
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98、承辦人員簽辦公文時,罕用字應使用何種共用補充字集?(A)微軟(B)甲骨文(C)國防部(D)檔案管理局。
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99、下列何種方式可提升單位減文減紙成效?(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞(B)紙本來文掃描後以線上方式呈核(C)運用線上表單系統彙整所須業務資料(D)公文副本加列國防部公文電子公布欄。
100、以下何種方式無法提升單位線上簽核比率?(A)降低例行公文保存年限至10年以內(B)電子發文附件改用PDF格式(C)提升公文線上批核層級(D)協調事項以線上會辦取代紙本會辦。
54、各級單位接到變更通知,若其結果為變更時,應調出原件,將原機密等級標示,如何標示?(A)雙線(=)劃去(B)以(┿)劃去(C)以上皆可。
56、檔管人員對於檔案字跡模糊者應如何處理?(A)通知承辦人補註並蓋高司幕僚題庫職官章(B)檔管人員自行補註(C)以上皆是(D)以上皆非。
65、 由各機關自行管理之檔案稱為?(A)國家檔案(B)社會檔案(C)機關檔案(D)以上皆是。
72、借調檔案,向案管中心借調普通件期限為多久?(A)10天(B)30天高司幕僚題庫第 15 頁,共 18 頁(C)60天。
78、民眾至檔案管理局系統查詢檔號,並向甲單位提出檔案應用申請,但是其中檔案內容有1件公文係乙單位業管,請問甲單位該如何辦理?(A)請民眾直接向乙單位提出申請(B)直接函轉乙單位辦理,並請乙單位逕行回
81、以下何種機制係提供全軍共用之公文公告平台,以有效減少各單位公告事項紙本發文量? (A)國防部全球資訊網 (B)國防部軍網首頁 (C)公文電子交換系統 (D)國防部公文電子公布欄。
83、承辦人員發現公文非業管,應填寫何種表單及以何種方式呈核?(A)填寫「公文退件改分單」以紙本呈核(B)填寫「會辦單」以電子線上呈核(C)填寫「送文簽收清單」以紙本呈核(D)填寫「傳遞清單」以紙本呈
91、公文附件包含圖檔,其容量若超出公文電子交換規範,無法採行電子發文時,應採下列何種方式辦理?(A)將圖檔於公文本文內註明寄送放式,與本文分開寄送(B)運用軟體功能(如:PDF、小畫家等),將圖檔比
92、何種公文之附件不得採線上簽核?(A) 有價證券、支票、現金、原始憑證、須用印之文件等。(B)附件屬性或格式特殊者,如光碟、磁片、磁帶、實體物品等(C)海報、大型書圖或已裝訂成冊之大型附件(D)以
96、電子來文須改以紙本簽核之案件,應由承辦人員通知何人員辦理?(A)發文機關承辦人(B)文書人員(C)檔管人員(D)資訊人員。高司幕僚題庫第 17 頁,共 18 頁
97、承辦人員擬辦案件時,應注意前後關聯案件呈核方式之一致性,前後關聯案件引用原則何者為是?(A)前案為紙本簽核,後案為線上簽核者,前案應掃描電子檔為後案引用(B)前後2案皆為線上簽核者,得提供前案檔
101、公文檔案管理系統更版為收發文同號後,如收文號為1090000001, 該件公文簽辦後需發文 則發文號不可能為何?(A)1090000001(B)10900000011(C) 109000000
102、何種會議方式屬電子化會議?(A)會議資料不列印(B)會議簡報以投影方式呈現(C)視訊會議(D)以上皆是。
103、 公文檔案管理系統更版為收發文同號後,以下何者為非?(A)收文號必須為連續號(B)發文號必須為連續號(C)發文號固定為10碼(D)以上皆非。
104、使用一般文件編輯軟體撰寫內容,以注音輸入法輸入中文字時,如同時有一般字(黑色字)及自造字(藍色字),應選用何種字?(A)一般字(B)自造字(C)兩者皆可(D)皆不選,空下來。
105、下列何者公文可實施線上簽核?(A)重要工作提報單(B)保存年限10年之公文(C)一般公務機密之公文(D)電話記錄。
106、下列何種講習(會議)必須使用線上報名系統?(A)與會人數超過10人以上(B)須事先調查與會人員名冊者(C)例行工作檢討會(D)單位文書講習。
107、彙整業務資料可運用國防部政務辦公室何種系統,以簡化文書作業?(A)文檔回報系統(B)講習報名系統(C)線上表單系統(D)公文管理系統。
108、使用講習報名系統及線上表單系統開立表單前,應向何人申請文高司幕僚題庫第 18 頁,共 18 頁檔回報系統帳號?(A)國防部政辦室文檔處(B)單位資訊人員(C)上一級業務承辦人(D)單位文書官。
109、單位內何種人員可使用講習報名系統及線上表單系統?(A)有承辦業務需要者均可使用(B)單位文檔人員(C)單位資訊人員(D)軍職人員。
110、下列何種檔案副檔名屬於ODF文件格式?(A)ODG(B)ODS(C)ODP(D)以上皆是。
111、下列何者不是國家發展委員會推行ODF為政府文件標準格式的原因?(A)避免遭民間軟體公司壟斷(B)避免日後文件檔案無法開啟(C)ODF文書軟體易於操作(D)節省購置商業軟體預算。
112、公文採行收發文同號的原因,以下何者為非?(A)減少文書檔案人員作業量(B)使國軍與行政院各部會作法一致(C)簽稿併呈及先簽後稿者來文與發文不需分開編寫頁碼(D)使文號更趨簡化。