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55檔案銷毀作業何者錯誤?(A)完成銷毀核定之紙本檔案,應先行打包或裝箱,由檔案管理人員在主官指定之軍官全程監督下,用燒毀、浸蝕或製成紙漿等方式予以澈底處理。(B)完成銷毀核定之電子檔案,於公文檔案管
問題詳情
55檔案銷毀作業何者錯誤?
(A)完成銷毀核定之紙本檔案,應先行打包或裝箱,由檔案管理人員在主官指定之軍官全程監督下,用燒毀、浸蝕或製成紙漿等方式予以澈底處理。
(B)完成銷毀核定之電子檔案,於公文檔案管理系統完成註記後2週內,由系統完成檔案批次刪除。
(C)已核定銷毀之檔案影像檔、微縮影片,若無保存及使用必要,應簽請單位主管核定後,指定人員全程監毀。
參考答案
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54檔管單位於檔案清理完畢後,應辦理年度清理成果分類統計,於次年幾月幾日前填報於國防部文書檔案資 訊回報系統?(A)7月15日(B)1月1日(C)6月1日(D)12月15日
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56經核定永久保存之檔案,應由單位成立檔案鑑定小組,參考檔案管理局「機關檔案管理作業手冊」規定, 每幾年辦理重新鑑定保存年限事宜?(A)6(B)10(C)20(D)30
資訊推薦
57重新鑑定保存年限事宜,鑑定小組應由單位哪個層級擔任召集人(A)主官或幕僚長(B)主官或資深軍官(C) 副主官或幕僚長(D)副主官或檔管人員
58 銷毀應注意事項何者錯誤?(A)各級檔案管理單位檔案之銷毀,以案件(係指併案文件)銷毀為原則。(B) 檔案管理單位應就清查完成之檔案檢出屆保存年限檔案,檔案銷毀目錄:96 年以前之檔案以案件方式、
複選題59 調案作業何者正確?(複選題)(A)依規定採紙本調案申請為原則。(B)調案申請如未經權責長官核准時,人事單位或案管單位應退請調案人補正後,再行借調。(C)檔案借調不再使用「借出檔案隨案紀錄」
複選題60 紙本調案單填寫要領何者正確?(複選題)(A)文卷室收文字號欄:調收文檔案時填寫,並加冠年份。(B)借調收文檔案時,填發文年份、代字及文號。(C)借調發文檔案時,填發文年份、代字及文號。(D
61立法委員質詢案件時效管制,非代擬代判院稿案件:於文到後幾日內將擬答電子檔以電子交換方式送行政 院彙辦。(A)6(B)7(C)5(D)12
62 監察案件時效管制,監察院公文主旨或審查意見未敘明辦理期限者,以發文日起幾個月(含例假日、國定 假日)為期限(A)1(B)2(C)3(D)6
63凡蓋於公文上之「印」、「關防」、「職章」及「圖記」統稱?(A)印(B)關防(C)印信(D)註記
64將級單位印信材質為何?(A)銀質(B)銅質(C)鐵質(D)木質
65校級單位印信材質為何?(A)木質(B)鐵質(C)銀質(D)銅質
66針對印信存管、使用及管制登記,至少多久稽查一次(A)每季(B)半年(C)每年(D)1個月
67單位印信章戳應指定專人負責保管及監印,其保管應置於哪裡?(A)保險櫃或非上鎖公文櫃(B)保險櫃或上 鎖公文櫃(C)寢室或內務櫃(D)人行科長辦公室
68簽字章用途為何?(A)「函」對外行文時用之(B)「令」對內行文時用之(C)「書函」對外行文時用之(D) 「會辦單」對外行文時用之
69條戳用途為何?(A)於令文對外行文時用之(B)於書函、開會或會勘通知單、通報等對外行文時用之(C)函、 開會或會辦單、通報等對外行文時用之(D)函文對外行文時用之
70部隊番號代號條戳用途為何?(A)於承平時期與各單位或民間行文時用之(B)於書函行文時用之(C)於正義專 案特殊用途時使用(D)於戰時與各單位或民間行文時用之
71單位郵政信箱條戳用途為何?(A)於承平時期與各單位或民間行文時用之(B)於書函行文時用之(C)於正義專 案特殊用途時使用(D)於戰時與各單位或民間行文時用之
72供貼有照片之證照接縫處下緣蓋用,使用哪種公文用章戳?(A)密封章(B)鋼戳(C)監印章(D)職官章
73供公文密封後於公文封之「密封印鑑」處蓋用,使用哪種公文用章戳?(A)監印章(B)機密等級斜線章(C)密 封章(D)職官章
74公文經審核無誤用印後,於文稿校對人下側蓋用,使用哪種公文用章戳?(A)密封章(B)機密等級斜線章(C) 監印章(D)職官章
75簽擬機密文書時,依據機密等級於簽、稿之左上角標示用,使用哪種公文用章戳?(A)密封章(B)機密等級 斜線章(C)保密警語章(D)職官章
76簽擬機密文書時,依據機密屬性於簽、稿之核判區分下方標示用,使用哪種公文用章戳?(A)密封章(B)機 密等級斜線章(C)保密警語章(D)職官章
77採電子交換之文稿,於檢視發送成功後,於監印章下側鈐蓋,使用哪種公文用章戳?(A)監印章(B)校對章 (C)已電子交換章(D)已用印信章
78公文收件登記、編號,於公文右上方蓋什麼章?(A)公文交換章(B)點收日期章(C)發文件數統計章(D)單位 收文登記章
79公文辦畢歸檔或發文點收時,於公文送件簿蓋什麼章?(A)公文交換章(B)點收日期章(C)發文件數統計章 (D)單位收文登記章
80公文交換人員於執行公文交換時蓋什麼章?(A)點收日期章(B)公文交換章(C)發文件數統計章(D)單位收文 登記章
複選題81機密文書之傳遞規定何者正確?(複選題)(A)由承辦人員或指定人員傳遞者,事先應作緊急情形之銷毀準備,俾在緊急情況無法保障資料安全時,迅速澈底毀滅傳遞之文件,以防洩密。(B)以電子通信工具傳遞