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• 24、單位內部如有參考及續辦需要，得加發「抄本」。一般公務機密以上文稿亦得列印抄本。(A)O(B)X
• 25、來文訂有期限，如認為有變更來文所訂期限需要，應於預定結案日前，聯繫來文單位確認同意並簽奉單位主管或其指定之授權人員核定，移送文書單位變更處理時限，則毋需辦理展期。(A)O(B)X
• 26、文稿有關政策、計畫、法律（規）等涉及責任者，原刪改之簽稿毋須隨案歸檔。(A)O(B)X
• 27、如遇案情緊急或特殊原因，必須對其上、下級同時採取行動時，得用「正本」越級行文，以減免層轉手續而爭取時效。(A)O(B)X
• 28、嚴禁個人抽存機密公文附件（依法令規定應由單位統一存管者不在此限），需要運用時，應循檔案借調作業，經權責長官核定後調閱，並於運用完畢後立即歸檔。(A)O(B)X
• 29、平行文之正本受文者，應以同一階層單位為原則，如為次階層單位，則應列為副本並註明抄送目的。(A)O(B)X
• 30、下行文正本受文者不可併列有直接隸屬關係之上、下級單位。(A)O(B)X
• 156、 凡屬機密性文書，均應明確標示「機密等級」、「機密屬性」、「解密條件或保密期限」。(A)O(B)X
• 31、對「令」、「呈」、「函」的撰擬，訂有辦理或復文期限者，應在「說明」欄第1段中敘明。(A)O(B)X
• 157、機密文書已標示保密期限或解除機密條件者，其保密期限已屆或條件成就時應依標示辦理變更或解密，須另行簽核或辦理通知作業。。(A)O(B)X
• 32、發文單位不可自列為正本收受者，但可列於副本單位，並註明抄送目的即可。(A)O(B)X
• 158、 定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。(A)O(B)X
• 33、准駁用語應避免與期望、目的用語同時使用。(A)O(B)X
• 102、 發文至駐美軍事代表團，均應採紙本交換傳遞，不得使用電子交換。(A)O(B)X
• 34、限期公文的速別應一律填寫「最速件」，以加快公文傳遞速度。(A)O(B)X
• 103、簽辦機密文書及相關附件，應逐頁標示相同之機密等級、屬性、保密期限或解密條件。(A)O(B)X
• 35、公文中對長官稱其「職銜」(即職稱)，如：「司令某上將」、「司長某中將」、「指揮官某少將」等，為表示尊重均需抬頭(提行)或空格。(A)O(B)X
• 104、具核定機密資訊權責人員，應於接獲報請核密45日內，完成是項機密資訊之核定。(A)O(B)X
• 159、 檔案保管場所宜採單一出入口門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不得擅自進出。(A)O(B)X
• 36、作戰期間使用部隊番號代號行文時，一律稱「○○○○部隊」或「○○○○部隊部隊長」。(A)O(B)X
• 160、 屆期機密檔案須先辦理機密等級註銷後，始得辦理銷毀。(A)O(B)X
• 37、嚴禁參謀未針對文稿內容說明或處理研析，逕以長官手令或手諭當公文附件發出。(A)O(B)X
• 161、 依解密條件辦理機密等級變更或解除，無須另行辦理通知作業，惟拆封時須由業務權責人員核對其內容並於解密註記處加蓋職官章。(A)O(B)X
• 38、附件、附呈：應以簽稿內容說明之先後順序，由上而下依序排列，標示於文件之右邊緣，並以附呈在上、附件在下方式裝訂為原則。(A)O(B)X
• 162、 借調檔案，機密(含)以下檔案，由隸屬業務主管加蓋職官章；借調極機密(含)以上檔案，須加蓋單位主官職官章。(A)O(B)X