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• 255.歸檔密封套之簽章，係由案件之承辦人及業務主管鈐印。(A)O(B)X
• 256.來文涉及數個單位之業務而不能區分性質之主從者，依來文主旨所敘首一事項之主管單位為主辦單位，由其收辦後再行會辦或協調有關單位辦理。(A)O(B)X
• 257.一般公務機密原則上不得逾10年，但須視各適用法律（如個人資料保護法、檔案法或營業秘密法等）律定之保密期限。(A)O(B)X
• 258.對下行文，如案情確實緊急，「速別」欄始可列為「特急件」。(A)O(B)X
• 259.一般公務機密以上公文一經處理完畢，承辦人員應依規定儘速密封歸檔，不得自存；若須續辦，應先歸檔再辦理借檔作業。(A)O(B)X
• 260.案卷層級之著錄，於專案結案後或所涉案情3個月無新增案件時再辦理案卷著錄，無須每日進行。(A)O(B)X
• 261.立法院依法行使職權涉及國家機密者，雖未非經解除機密，仍應提供或答復。(A)O(B)X
• 262.文字使用應儘量明白曉暢，詞意清晰，以達到「簡、淺、明、確」之要求。(A)O(B)X
• 263.各類公文屬發文通報周知性質者，以登載「國防部公文電子公布欄」或單位電子公布欄為原則；另公務上不須正式行文之會商、聯繫、洽詢、通知、傳閱、表報、資料蒐集等，得以發送電子郵件方式處理。(A)O(B
• 264.公文主旨段文字含標點符號不超過150字。(A)O(B)X
• 265.公文主旨段文字含標點符號不超過250字。(A)O(B)X
• 266.公文之期望、目的及稱謂用語，均無須抬頭（提行）或挪抬（空格）書寫。(A)O(B)X
• 267.稿是公文之草本，由各單位依業務處理權責及規定程序審定判行後，繕發正式公文。(A)O(B)X
• 268.簽稿擬辦時，如各段分項條列內容過於繁雜、或含有表格型態時，應依規定編列為「附件」，其餘檢附文件列為「附呈」。(A)O(B)X
• 269.附件為公文之ㄧ部分，係指撰擬簽稿時，須一併請核（審）稿長官核示或報告之文件或物件。(A)O(B)X
• 270.附呈係指用以說明案情及供核（審）稿長官參酌，所檢附之已辦理完成或業經核定、批示及單位來文之文件或物件。(A)O(B)X
• 271.簽、稿若屬機密文書，應逐頁（含附件）加蓋騎縫章。(A)O(B)X
• 272.長官批簽、判稿時如有修改，刪改部分應在原文字上方用「○」圈去，不可塗改，修改處加蓋職官章，以示負責。(A)O(B)X
• 273.長官批簽、判稿時如有修改，誤圈或仍需保留者則在原字○下方用「△」符號註記，修改處應加蓋職官章，以示負責。(A)O(B)X
• 274.文稿增刪修改過多或較為重大者，應退還承辦人員清簽清稿後重新上呈；原簽、稿應附於案後，以供原刪改、添註長官查考。(A)O(B)X
• 275.公文宜力求避免獨字成行，獨行成頁；遇有畸零字數或單行時，宜儘可能緊湊。(A)O(B)X
• 276.有延後歸檔之必要者，應由承辦人員簽請權責長官核准，並知會文書單位或檔案管理單位。(A)O(B)X
• 277.歸檔文件屬紙本型式者，頁碼以鉛筆編寫於每頁之右下角，文件係為雙面書寫或列印者，其背面頁碼於左下角為之。(A)O(B)X
• 278.機密文書於歸檔時，內封套僅正面需編頁碼。(A)O(B)X
• 279.歸檔密封套以灰色牛皮紙印製。 (A)O(B)X