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【年級】大一下
【評論內容】(A) 第一段「主旨」內容繁多時不可條列，以求簡明。「主旨」:為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。(B) 第二段「說明」可將各種緣由依據，分條列明。「說明」:當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於『主旨』內容納時，用本段說明。(C) 第二段「說明」可依需求改為「建議」、 「請求」(X)(沒有「建議」段或 「請求」段的做法)(D) 「簽」的第三段常為「辦法」，列出解決問題的方法(X)公文結構的三段式，第三段為「辦法」-向受文者提出之具體要求，無法在『主旨』內簡述時，用此段列舉。亦即，「辦法」乃針對「主旨」的扼要方法，提出周詳具體、適切可行的意見。「簽」的三段式又稱「大簽」，第三段為「擬辦」，提出具體處理意見或可行方案。
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