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• 54、 對中央二級單位以上機關（如院、部、會）行文，均以部長名義為之；其業務性聯繫、協調及授權辦理事項，概由各一級幕僚單位直接對相對業務單位或民眾行文。(A)O(B)X
• 55、判行待發之文稿送發文前，承辦人員應確實校對本文及附件資料，並以公文送件簿送文書單位辦理發文。(A)O(B)X
• 56、經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷毀。(A)O(B)X
• 57、機關裁撤時，不論永久或定期保存之檔案應移交上級主管機關或其指定之機關，或依規定銷毀。(A)O(B)X
• 58、機密檔案歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，封面應使用Word文書軟體套表列印。(A)O(B)X
• 59、機密檔案辦理屆期解密，因檔案均註明解密條件，故應由單位檔案管理人員負責辦理。(A)O(B)X
• 60、機密檔案使用專用封套裝封時，應呈請單位業務副主管及主管加蓋職官章，採三級章鈐印方式，確保檔案確實裝封，數量無誤。(A)O(B)X
• 61、公文歸檔前，如附件還有使用必要，可向文書人員申請附件抽存，登錄於附件抽存管制簿後，於6個月內歸還檔案室。(A)O(B)X
• 62、業務承辦人受理民眾檔案應用申請時，如發現該業務已因組織調整，移由別單位業管，應拒收該申請書。(A)O(B)X
• 63、機密檔案經解密後，檔案管理人員會將檔案電子目錄彙送至機關檔案目錄查詢網，民眾即可運用網站自行查閱檔案內容。(A)O(B)X
• 64、凡屬機密性文書，均應明確標示「機密等級」、「機密屬性」、「解密條件或保密期限」。(A)O(B)X
• 65、機密文書已標示保密期限或解除機密條件者，其保密期限已屆或條件成就時應依標示辦理變更或解密，須另行簽核或辦理通知作業。(A)O(B)X
• 66、定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。 (A)O(B)X
• 67、檔案保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存。(A)O(B)X
• 68、檔案保管場所宜採單一出入口門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不得擅自進出。(A)O(B)X
• 69、屆期機密檔案須先辦理機密等級註銷後，始得辦理銷毀。(A)O(B)X
• 70、依解密條件辦理機密等級變更或解除，無須另行辦理通知作業，惟拆封時須由業務權責人員核對其內容並於解密註記處加蓋職官章。(A)O(B)X
• 71、單位裁撤或業務歸併其他單位者，為使庫儲空間有效使用，當年度應辦理銷毀作業。(A)O(B)X
• 72、借調檔案，非本單位主管業務者，須先會主辦單位同意，並由承辦人及主管在調案單上簽證；如屬機密檔案以上者，則須簽奉權責長官核准後，方可借調。(A)O(B)X
• 73、借調檔案，機密(含)以下檔案，由隸屬業務主管加蓋職官章；借調極機密(含)以上檔案，須加蓋單位主官職官章。(A)O(B)X
• 74、借調檔案以文卷30天、案卷60天為限，期滿用畢必須將原案歸還。(A)O(B)X
• 75、離職(受訓)人員，可依狀況自行決定是否歸還檔案。(A)O(B)X
• 76、歸卷案件凡未註保存年限或所填保存年限有錯誤者，檔管人員須拒絕歸卷，並即退還原承辦人員補註或補正，並加蓋職官章，以明責任。(A)O(B)X
• 77、非本單位主管業務且無調案權責者，無須先會主管單位同意，並由承辦人及業務主管在調案單上簽證。(A)O(B)X
• 78、所借出之檔案，應依規定使用「借出檔案隨案紀錄」彌封附卷，並加蓋騎縫章，依紀錄各欄填寫妥當後，始可借調。(A)O(B)X