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• 21、代行公文之行文對象為立法院、監察院及各委員會、委員辦公室、審計部，發文時應以紙本發送且需加註「本案依分層負責規定授權業務主管決行」字樣。(A)O(B)X
• 22、單位內部如有參考及續辦需要，得加發「抄本」。一般公務機密以上文稿亦得列印抄本。(A)O(B)X
• 23、附呈係指用以說明案情及供核（審）稿長官參酌，所檢附之已辦理完成或業經核定、批示及單位來文之文件或物件。（例：來文、前簽、會辦單）。(A)O(B)X
• 24、來文訂有期限，如認為有變更來文所訂期限需要，應於預定結案日前，聯繫來文單位確認同意並簽奉單位主管或其指定之授權人員核定，移送文書單位變更處理時限，則毋需辦理展期。(A)O(B)X
• 25、以「呈」或「令」對上、下級單位行文時，得同時副知國軍以外單位，以減少發文數量。(A)O(B)X
• 26、書函：對民眾有所通知、答復時使用。(A)O(B)X
• 27、嚴禁參謀未針對文稿內容說明或處理研析，逕以長官手令或手諭當公文附件發出。(A)O(B)X
• 28、除委員會形式之會議外，「出席者」與「列席者」以列「單位」為原則，如需指定人員應於單位後方抄送目的中敘明。(A)O(B)X
• 29、公文的「主旨」段應力求具體扼要，不可寫「如說明」及「如附件」等字樣。(A)O(B)X
• 30、「一令到位」屬「政令宣導」類公文，正本受文者僅列「國防部公文電子公布欄」單位，「抄送目的」欄無須標示「政令宣導」，但必須於說明段註明：「本件屬『政令宣導』，全軍連級以上單位應立即下載，並宣導周知
• 31、內容屬「極機密」、「絕對機密」者，不得使用「重要工作提報單」第 3 頁，共 24 頁。(A)O(B)X
• 32、屬公告周知或單位內部通報性質之文書，避免行文或以紙本簽名傳會，應於單位電子公布欄公布。(A)O(B)X
• 33、如案情緊急或特殊原因，必須對其上、下級同時採取行動時，得用「副本」越級行文，以減免層轉而爭取時效。(A)O(B)X
• 34、下行文正本受文者不可併列有直接隸屬關係之上、下級單位。(A)O(B)X
• 35、平行文對監察院函復一般案件時期望用語用「請鑒察」。(A)O(B)X
• 36、一般公務機密以上之文書，如簽、來文及重要工作提報單等及相關附件，可以掃描該文件作為附呈之依據。(A)O(B)X
• 37、文稿有關政策、計畫、法律（規）等涉及責任者，原刪改之簽稿毋須隨案歸檔。(A)O(B)X
• 38、稿之撰擬，訂有辦理或復文期限者，應在「說明」欄中敘明。(A)O(B)X
• 39、對其直隸上一級或直屬下一級仍應使用「正本」；惟「副本」必須抄送國防部時，應直接行文該業管單位，並註明抄送目的。(A)O(B)X
• 40、限期公文的速別應一律填寫「最速件」，以加快公文傳遞速度。(A)O(B)X
• 41、會辦單「案情摘要」應扼要敘述所會案情要點與目的（不可書寫「如送會目的」）。(A)O(B)X
• 42、案件先經會簽，於核定後應再會稿，以表慎重，並視需要以副本知會會辦單位。(A)O(B)X
• 43、各單位會辦案件均須經各業管主官親自核定後始可會辦或退會。(A)O(B)X
• 44、文稿增刪修改過多或較為重大者，應退還承辦人員清簽清稿後重新上呈；原簽、稿應附於案後，以供原刪改、添註長官查考。(A)O(B)X
• 45、公文呈核判作業流程中，單位最高核判長官如未批示意見，即逕退轉承辦幕僚，不再層層覆閱，以有效節約公文處理時效。(A)O(B)X