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• 233.96年1月1日起檔案管理以案卷為主，各機關辦理定期保存檔案銷毀，應全案屆保存年限後，始得依規定辦理銷毀作業。(A)O(B)X
• 234.案件奉長官判發核後應於5日內至發文處發文。(A)O(B)X
• 235.各機關、單位內部承辦人員，如收受非業務權責公文，應於48小時內退請文卷室「改分」。(A)O(B)X
• 236.各機關、單位內部承辦人員，如收受非業務權責公文，應於12小時內退請文卷室「改分」。(A)O(B)X
• 237.各機關、單位內部承辦人員，如收受非業務權責公文，應於24小時內退請文卷室「改分」。(A)O(B)X
• 238.國家機密之核定，以主要文件為主，相關準備文件、草稿等資料，不宜列入核定之考量。(A)O(B)X
• 239.依檔案法第8條規定，各機關應編製檔案目錄，每半年將檔案目錄送交檔管局彙整公布。(A)O(B)X
• 240.凡公文稿（簽）用紙，一律配合機密等級，加蓋密等斜線於稿（簽）用紙右上角。(A)O(B)X
• 241.配合辦公室自動化系統上線，各單位屬通告性質之公文，得利用單位內部網路，以電子郵遞或電子布告欄等方式告知，應避免發文。(A)O(B)X
• 242.機密要件係包含「機密等級」、「機密屬性」、「保密期限或解密條件」等要件。(A)O(B)X
• 243.經檔案管理局同意銷毀的檔案，如為已送交檔案管理局彙整公布者，應於完成銷毀註記後，配合每季檔案目錄彙送期程併同新增、修改或刪除之檔案目錄辦理檔案目錄彙送。(A)O(B)X
• 244.各級單位任何文件，蓋用印信須經單位主官或依分層負責規定授權各層主管判發。(A)O(B)X
• 245.凡一文案卷中有數種機密等級時，應以其中最高機密等級代表該文案卷之機密等級。(A)O(B)X
• 246.歸檔密封套以黃牛皮紙印製。(A)O(B)X
• 247.送請立法院同意延長國家機密開放應用期限者，應於期限屆滿三個月前送達立法院。(A)O(B)X
• 248.各機關之機密檔案目錄，不必辦理目錄彙送、公布。(A)O(B)X
• 249.發文單位不可自列為正、副本收受者，若須繕發副本即受文者應列次一級單位（所謂次一級單位係指頒有印信之可獨立對外行文單位）。(A)O(B)X
• 250.開會通知單之行政支援單位應列為正本單位。(A)O(B)X
• 252.簽辦一般公務機密以上公文，其內容僅屬執行或簽結歸檔案件，並無需增加產製之資訊內容，得沿用原機密要件，依分層授權由業務主管以上長官核示後簽結歸檔。(A)O(B)X
• 253.公文一經處理完畢，承辦人員應於奉核之日起3日內辦理發文或歸檔。(A)O(B)X
• 254.附件屬作戰計畫、重要命令、計（規）畫或「密」級（含）以上文書等，應由承辦參謀自行保管以利簽案使用。(A)O(B)X
• 255.歸檔密封套之簽章，係由案件之承辦人及業務主管鈐印。(A)O(B)X
• 256.來文涉及數個單位之業務而不能區分性質之主從者，依來文主旨所敘首一事項之主管單位為主辦單位，由其收辦後再行會辦或協調有關單位辦理。(A)O(B)X
• 257.一般公務機密原則上不得逾10年，但須視各適用法律（如個人資料保護法、檔案法或營業秘密法等）律定之保密期限。(A)O(B)X
• 258.對下行文，如案情確實緊急，「速別」欄始可列為「特急件」。(A)O(B)X