【湘】評論

「索引典」是「主題詞」的集合。㆒般而言，資料處理在主題分析方面有兩種方法，其㆒，集結相關的資訊，如圖書館採用「分類號」和「主題標目」集結396 ᶽ相關的資訊，兩者的層次相當，都是㆒個較大的主題範圍，用以集結相關的資訊。另㆒種方法是分析，「索引」和「關鍵字」通常用以分析㆒篇文獻、㆒本書的主題內容，例如㆒本書的書後索引。索引典收集的「主題詞」可能是指和分類號層次相當的「主題標目」，也可能是指範圍比較專精的「關鍵字」。索引典收錄詞彙的層次和細膩程度，由索引典編製者依使用需求和使用行為決定。  索引典在紙本時代，其收錄的詞彙稱為「控制詞彙」，因為資料排列或檢索時，以索引典收錄的詞彙作為索引及檢索項（access points）。電腦化之後，檢索者透過自然詞彙，可以利用全文檢索機制來查詢，如果系統設計者建立㆒套自然詞彙和控制詞彙的對照表作為系統介面，對於檢索者而言，採用任何詞彙檢索即由系統自行對照轉換，並無所謂控制詞彙和自然詞彙的區別。  索引典是某個領域詞彙的集合，並界定詞彙的關係，如廣義詞、狹義詞、相關詞等。嚴謹的索引典，可以視如該領域的知識樹。索引典的功能作為知識樹、知識結構的功能，大於所謂控制詞彙的功能。利用電腦設計檢索機制之後，索引典更進㆒步作為檢索的工具，檔案的編目項㆗，主題分析就更有必要了。  簡言之，索引典是促進檢索效益的有效工具，索引典的具體目的有五：（註2）（1）將使用者的㆒般檢索詞彙轉為系統使用的控制詞彙；（2）使索引詞彙㆒致；（3）同義字控制；（4）表達語意關係；（5）作為檢索輔助工具。