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• 218.公文電子交換用智慧卡視同印信，應併同印信妥慎保管使用，主官異動時，列入移交。(A)O(B)X
• 219.案名：指以簡明扼要文字表達案卷內容之名稱。(A)O(B)X
• 220.文件於分辦時，如因各業務單位互相推諉，因而發生延誤責任，其經最後裁定承辦並曾受分文單位，應負公文之延誤責任。(A)O(B)X
• 221.承辦單位、承辦人對收受之文件不得拒收。如認為非屬本單位承辦者，應申請改分。(A)O(B)X
• 222.簽、稿及收文一律以原件歸檔，如使用影印本歸檔除須簽請單位正（副）主官核定，並應註明原簽（稿）及收文留存何處或併案文號。(A)O(B)X
• 223.行政程序進行中，當事人如果是無行為能力或限制行為能力的人，或當事人有不方便到場的情況時，可以委任輔佐人代為進行行政程序。(A)O(B)X
• 224.平行文之正本受文者，應以同一階層單位為原則，如為次階層單位，則需註明抄送目的即可。(A)O(B)X
• 225.各級單位對外來文件，應由文卷室統一收受，如有逕行收到文件，仍須送交文卷室登記，以利查考.(A)O(B)X
• 226.案件奉長官判發核後應於5日內至發文處發文。(A)O(B)X
• 227.不同等級之國家機密合併使用或處理時，以其中最高之等級為機密等級。(A)O(B)X
• 228.監印人員如發現原稿未經判行或有其他錯誤，為爭取時效應先蓋印再退送補判或更正。(A)O(B)X
• 229.「極機密」級資訊機密等級核定，平時應由編階11職等以上主官（管）、編階少將以上各級部隊主官（管）核定。(A)O(B)X
• 230.機密要件內容係指「機密等級」及「保密期限或解密條件」等2部分。(A)O(B)X
• 231.各單位應於單位網站上設置電子布告欄專區，視公文性質登載於電子布告欄專區，並得輔以電子郵遞告知，不另行文，以有效達成減文減紙節能減碳要求。(A)O(B)X
• 232.受文機關可依來文所涉業務性質，自行設定解密條件。(A)O(B)X
• 233.96年1月1日起檔案管理以案卷為主，各機關辦理定期保存檔案銷毀，應全案屆保存年限後，始得依規定辦理銷毀作業。(A)O(B)X
• 234.案件奉長官判發核後應於5日內至發文處發文。(A)O(B)X
• 235.各機關、單位內部承辦人員，如收受非業務權責公文，應於48小時內退請文卷室「改分」。(A)O(B)X
• 236.各機關、單位內部承辦人員，如收受非業務權責公文，應於12小時內退請文卷室「改分」。(A)O(B)X
• 237.各機關、單位內部承辦人員，如收受非業務權責公文，應於24小時內退請文卷室「改分」。(A)O(B)X
• 238.國家機密之核定，以主要文件為主，相關準備文件、草稿等資料，不宜列入核定之考量。(A)O(B)X
• 239.依檔案法第8條規定，各機關應編製檔案目錄，每半年將檔案目錄送交檔管局彙整公布。(A)O(B)X
• 240.凡公文稿（簽）用紙，一律配合機密等級，加蓋密等斜線於稿（簽）用紙右上角。(A)O(B)X
• 241.配合辦公室自動化系統上線，各單位屬通告性質之公文，得利用單位內部網路，以電子郵遞或電子布告欄等方式告知，應避免發文。(A)O(B)X
• 242.機密要件係包含「機密等級」、「機密屬性」、「保密期限或解密條件」等要件。(A)O(B)X