【沈詩筠】評論
一、簽為幕僚處理公務表達意見供上級瞭解案情，並作抉擇之依據。但其實際作業，又分別有三種情形：(一)機關內部「單位」簽辦案件；由承辦人用制式簽紙簽擬，循行政程序送陳，並依分層負責授權規定核決。(二)具有「幕僚性質的單位主管或機關首長」，遇有重大情事，逕行簽陳其機關首長及「直屬上級機關首長」，文未則以「右(謹、敬) 陳○○長」字樣，最後具名職○○○謹簽並註明年月日。(三)同一機關內部，各單位相互之間，對公務處理會簽，其意見可以便簽為之，也可在原簽適當位置簽註意見，或表示同意會章。 一、函是一般機關學校使用最多的公文，其範圍包括：(一)上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時使用。(二)下級機關對上級機關有所請求，或報告時使用。(三)同級機關或不相隸屬機關間行文時也可使用。