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• 31.對「令」、「呈」、「函」的撰擬,訂有辦理或復文期限者，應在「說明」欄第1段中敘明。(A)O(B)X
• 146.機密等級核定同時，應一併核定其「機密屬性」、「解密條件或保密期限」，凡簽辦之簽呈、文稿、提報單及國軍各類型文件，均應完整標示或註記。(A)O(B)X
• 32.發文單位不可自列為正本收受者，但可列於副本單位，並註明抄送目的即可。(A)O(B)X
• 147. 國家機密之核定，以主要文件為主，相關準備文件、草稿等資料，不宜列入核定之考量。(A)O(B)X
• 33.准駁用語應避免與期望、目的用語同時使用。(A)O(B)X
• 148. 絕對機密文件經原核定機關或其上級機關有核定權責人員核准即可複製。(A)O(B)X
• 34.限期公文的速別應一律填寫「最速件」，以加快公文傳遞速度。(A)O(B)X
• 149. 為防止他人知悉、隱藏公務上違法或行政疏失，可將相關資料核定為機密資訊。(A)O(B)X
• 35.公文中對長官稱其「職銜」(即職稱)，如：「司令某上將」、「司長某中將」、「指揮官某少將」等，為表示尊重均需抬頭(提行)或空格。(A)O(B)X
• 150. 簽擬機密資訊其屬性為「一般公務機密」者，應按「國家機密保護法」規範內容辦理核密作業。(A)O(B)X
• 36.作戰期間使用部隊番號代號行文時，一律稱「○○○○部隊」或「○○○○部隊部隊長」。(A)O(B)X
• 37.嚴禁參謀未針對文稿內容說明或處理研析，逕以長官手令或手諭當公文附件發出。(A)O(B)X
• 38.附件、附呈：應以簽稿內容說明之先後順序，由上而下依序排列，標示於文件之右邊緣，並以附呈 在上、附件在下方式裝訂為原則。(A)O(B)X
• 39.來文之處理速別與公文性質不符者，得簽奉收文單位主管或其指定之授權人員核定後（得逕於來文原件主官簽署後之空白處核批），移送文書單位調整來文處理速別。(A)O(B)X
• 40.各單位會辦案件均須經各業管主官親自核定後始可會辦或退會。(A)O(B)X
• 41.由次一層級業務主管判發之公文，應於機關首長、單位主官署名次行加註「本案依分層負責規定授權業務主管決行」字樣。(A)O(B)X
• 42.公文上的速別係指公文傳遞的速度，區分「最速件」、「速件」、「普通件」。(A)O(B)X
• 43.機密資訊以集中存放為原則，應存放於檔案室或依法令規定所規範安全處所（如戰情室、敵情資料室、準則書庫等）為限。目前在進行中之各項演習、專案、建案、會議之機密資訊（含研擬或會辦、會商之正本、複製物資
• 44.經批示「先發」或「補呈」之公文，由承辦人於5日內調借原案補呈（覆）閱；如遇長官長期公勤，則應自長官回營5日內完成。(A)O(B)X
• 45.公文呈核判作業流程中，單位最高核判長官如未批示意見，即逕退轉承辦幕僚，不再層層覆閱，以有效節約公文處理時效。(A)O(B)X
• 46.各級單位對外來文件，應由文卷室統一收受，惟其他業務單位或人員如有逕行收到文件，則不須送交文卷室登記。(A)O(B)X
• 47.奉核辦結公文之計算，應以文卷室點收日為結案日期。(A)O(B)X
• 48.代行公文之行文對象為立法院、監察院及各委員會、委員辦公室、審計部，發文時應以紙本發送且需加註「本案依分層負責規定授權業務主管決行」字樣。(A)O(B)X
• 49.經核定成案之簽呈、報告、參謀研究、計畫方案等，因無收文亦無發文，無須歸檔管理，由承辦人列入移交即可。(A)O(B)X
• 50.機關裁撤時，不論永久或定期保存之檔案應移交上級主管機關或其指定之機關，或依規定銷毀。(A)O(B)X