3.下列何者符合減少文書數量的措施?(A)例行准予備查之案件,應立即函請上級准予備查(B)內容簡單無須書面行文者,可採公告周知(C)副本如僅為通知性質,不須辦理(D)屬公告周知之文書,僅行文下級機關再
6.有關物品管理,下列敘述何者正確?(A)同類物品之式樣、大小、顏色、品質,應力求劃一(B)各機關之物品管理,必須使用實體書冊,不得以電腦化作業進行(C)物品分類不得以號碼代替名稱(D)各機關採購物品
13.宿舍借用人若擅自將宿舍的一部分再行出租,下列何者不屬於事務管理單位查明後應該採取的措施?(A)該宿舍借用人在本機關不得再請借宿舍 (B)取消公務人員任用資格(C)立即終止借用契約 (D)責令搬遷
17.各機關文書進行繕印公文校對時,相關應注意事項,下列敘述何者正確?(A)公文繕印完畢後應由公文承辦人員負責校對 (B)校對工作應專指繕印公文有否錯別字(C)機密及重要文件,應指定專人負責校對 (D
18.出納管理單位在簽發支票辦理支付時,有關其注意事項,下列敘述何者錯誤?(A)其支票應由機關首長、主辦會計及主辦出納簽名或蓋章(B)應簽名或蓋章人員,可根據組織編制情形及業務特性授權代簽人簽名或蓋章
19.有關機關防護設備的規定,下列敘述何者正確?(A)避難場所應避免設立位置標示(B)避難場所出入口應堆放雜物做為掩護(C)各機關對於重要設施及建築物,必要時得實施偽裝或掩蔽(D)避難地下室應視容留人
22.某機關因臨時公務用而借用非公用財產,但除了原定用途外,該機關還利用借用機會提供外部廠商使用,藉以獲得額外收益。依據上述,管理機關應進行何種處置?(A)查明隨時收回 (B)要求繳回該筆收益(C)該
23.有關公文陳核之注意事項,下列敘述何者正確?(A)文書初核者係承辦人員本人(B)承辦人員對於承辦文件如未簽擬意見,其直接主管應逕行簽擬(C)承辦人員擬有 2 種以上意見備供採擇者,主管或首長應明確