5.會核者的權責屬於下列何者?(A)承辦人員之直接主管 (B)承辦人員直接主管之上級核稿者 (C)分層負責規定之最後決定人 (D)與本案有關主管人員
6.承辦人員擬有2種以上意見備供採擇者,主管或首長應明確擇定1種或另批處理方式,不可作模稜兩可之批示。以上文件簽辦的那個步驟?(A)擬辦 (B)送會 (C)陳核 (D)核定
7.公文最速件應使用何種顏色為宜?(A)紅色 (B)藍色 (C)白色 (D)黃色
8.公文速件應使用何種顏色為宜?(A)紅色 (B)藍色 (C)白色 (D)黃色
9.公文普通件應使用何種顏色為宜?(A)紅色 (B)藍色 (C)白色 (D)黃色
10.公文機密件應使用何種顏色為宜?(A)紅色 (B)藍色 (C)白色 (D)黃色
11.收文處理的最後一個步驟為何?(A)分文 (B)編號 (C)登錄 (D)傳遞
12.文件簽辦的最後一個步驟為何?(A)擬辦 (B)送會 (C)陳核 (D)核定
13.文稿擬判的最後一個步驟為何?(A)擬稿 (B)會稿 (C)核稿 (D)判行 (E)回稿與清稿
14.發文處理的最後一個步驟為何?(A)繕印 (B)校對 (C)封發 (D)送達 (E)歸檔
15.機關首長或單位主管交下之公文,進行該項工作時應於公文上加註○○交下戳記?(A)簽收 (B)拆驗 (C)分文 (D)編號
16.電子交換收文人員於檢視來文無誤後,應進行收文的何項工作,並將相關電子檔與收文號連結?(A)分文 (B)編號 (C)登錄 (D)傳遞
17.處理案件時,須先經查詢、統計、核算、考驗、籌備、設計等手續者,應先完成此項手續,如非短時間所能完成時,宜先將原由向對方說明。以上為文件簽辦的何種步驟?(A)擬辦 (B)送會 (C)陳核 (D)核
18.文號前3碼有何意義?(A)年度 (B)流水號 (C)支號 (D)無任何意義
19.文號中間7碼有何意義?(A)年度 (B)流水號 (C)支號 (D)無任何意義
20.文號後1碼有何意義?(A)年度 (B)流水號 (C)支號 (D)無任何意義
21.公文夾未折疊前尺寸(長寬)為何?(A)56×40公分 (B)40×56公分 (C)50×34公分 (D)34×50公分
22.公文夾未折疊前四邊要留多少?(A)3公分 (B)3公尺 (C)6公分 (D)6公尺
23.公文夾折疊後尺寸(長寬)為何?(A)56×40公分 (B)40×56公分 (C)50×34公分 (D)34×50公分
24.使用公文夾時(機關)公文夾應標示於何處?(A)正中間(B)中間下方 (C)中間上方 (D)左上角
25.使用公文夾時承辦單位應標示於何處?(A)正中間 (B)中間下方 (C)中間上方 (D)左上角
26.使用公文夾時,提前核閱與即刻繕發等訊息應標示於何處?(A)正中間 (B)中間下方 (C)中間上方 (D)左上角
27.依據出納管理手冊相關規定,利用機器收款者,其使用完畢之電腦處理紀錄資料貯存體,應以何者為單位編號收藏,並製目錄備查?(A)日 (B)週 (C)月 (D)年
28.依據出納管理手冊相關規定,自行收納款項彙解國庫之收入,依法未另發製發收據者,應以何者為單位編製收入月報表備查?(A)日 (B)週 (C)月 (D)年
29.依據出納管理手冊相關規定,何種簿冊是備登收納款項,必要時得分立收入、支出或收支結存各項簿籍?(A)現金出納備查簿 (B) 現金暫記簿 (C) 零用金備查簿 (D) 存庫保管品備查簿