問題詳情

2. 關於文件管制措施,下列敘述何者正確?
(A) 所有制定的 SOP 皆須以書面發行
(B) 制定的各項管理制度、程序,不宜以電子檔案公佈
(C) 所制訂相關作業程序必須以四階文件來發行
(D) 文件管制宜制定標準作業核可及發行流程,以利組織成員遵循

參考答案

答案:D
難度:非常簡單0.896
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用户評論

不叫賭俠的陳小刀】評論

文件管制旨在確保組織內的文件、標準作業程序(SOP)等相關文件的管理和控制。這需要制定適當的標準作業核可和發行流程,以便組織成員明確了解如何編寫、核准和發布文件。這些流程和程序確保文件的一致性、可追溯性和有效性。其他選項的敘述是不正確的:(A) 不是所有制定的SOP都必須以書面發行。SOP可以以書面形式發行,也可以以其他形式(例如電子檔案)發行,只要能夠有效地傳遞和管理相關信息。(B) 制定的各項管理制度、程序可以以電子檔案公佈。電子檔案是現代組織中廣泛使用的文件格式之一,可以用於公佈和傳遞相關管理制度和程序。(C) 沒有強制要求所有相關作業程序必須以四階文件來發行。文件管制中的文件等級(例如四階文件)取決於組織的需求和內部控制機制,不同組織可能有不同的文件等級分類方法。