資訊推薦

• 121.承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用國防部共用補充字集，若缺字應向權責單位申請，不得自行造字及符號。(A)O(B)X
• 122.屬單位內部通報性質之公文，得以登載單位內部電子公布欄或電子傳遞方式告知。(A)O(B)X
• 123.公文電子交換作業應建立防毒、防駭機制及資訊安全防護機制，以利系統正常運作。適用職缺：編譯員、資料管理員、補給後勤助理員、水路運輸員、技工員、技術員、軍品補給員電子資料作業員、預算財務員第 8
• 124.資訊業管單位應派員協助安裝、維護及管理公文電子交換前置處理軟、硬體，並建立防毒、防駭機制及相關軟體以利公文電子交換系統正常運作。(A)O(B)X
• 125.配合紙張減量及作業簡化政策，辦理講習或會議時，可事先運用軍網文書檔案資訊網站提供之報名系統開放線上報名，便於名冊彙整，系統帳號可向各單位文書官申請。(A)O(B)X
• 94、 承辦人員擬辦案件時，應注意前後關聯案件呈核方式之一致性，前後關聯案件引用原則何者為是?(A)前案為紙本簽核，後案為線上簽核者，前案應掃描電子檔為後案引用(B)前後2案皆為線上簽核者，得提供前案
• 126.因應每年底檢討次年度適用之業務項目卡，承參於新年度簽辦公文選用檔案分類號時，應先與檔管人員確認或依內部宣導選用適宜之分類號，不應自行沿用上一年度檔案分類號。(A)O(B)X
• 127. 單位應於召開會議後3日內，將會議紀錄行文各出席單位。(A)O(B)X
• 128.公文的「主旨」段應力求具體扼要，不可寫「如說明」及「如附件」等字樣。(A)O(B)X
• 98、 國軍公文發文，如需以電子交換方式進行傳遞，則需要哪些條件?(A)發文及受文者都需有公文電子交換系統(B)發文者公文檔案管理系統中，「行文單位基本資料」必須設定正確受文者機關全銜、機關代碼、傳遞
• 129. 「一令到位」屬「政令宣導」類公文，正本受文者僅列「國防部公文電子公布欄」單位，「抄送目的」欄無須標示「政令宣導」，但必須於說明段註明：「本件屬『政令宣導』，全軍連級以上單位應立即下載，並宣導
• 130.屬公告周知或單位內部通報性質之文書，避免行文或以紙本簽名傳會，應於單位電子公布欄公布。(A)O(B)X
• 100、 下列敘述何者正確?(A)簽辦收文之公文如逾期未辦結，未辦理展期，仍可辦理「辦結作業」(B) 簽辦收文之公文如逾期未辦結，辦理展期後，即不屬於逾期公文(C) 簽辦收文之公文，如收文模式為「人工
• 131.如案情緊急或特殊原因，必須對其上、下級同時採取行動時，得用「副本」越級行文，以減免層轉而爭取時效。(A)O(B)X
• 132. 稿之撰擬，訂有辦理或復文期限者，應在「說明」欄中敘明。(A)O(B)X
• 133. 對其直隸上一級或直屬下一級仍應使用「正本」；惟「副本」必須抄送國防部時，應直接行文該業管單位，並註明抄送目的。(A)O(B)X
• 134. 會辦單「案情摘要」應扼要敘述所會案情要點與目的（不可書寫「如送會目的」）。(A)O(B)X
• 135. 文稿增刪修改過多或較為重大者，應退還承辦人員清簽清稿後重新上呈；原簽、稿應附於案後，以供原刪改、添註長官查考。(A)O(B)X
• 136.各級單位對外來文件，應由文卷室統一收受，惟其他業務單位或人員如有收到文件，則不須送交文卷室登記，以免延誤時效。(A)O(B)X
• 137.如由代理人或次層長官先核定或判發，再補呈（覆）閱者，應在職官章下署一「代」字及「先發」或「補呈」用語；經授權依分層負責規定核判或有正式代理命令者，得不需加註「代」字及補呈（覆）閱。(A)O(B
• 138. 書函、開會、會勘通知單、通報、移文單、機密文書機密等級變更通知單或註銷通知單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文，文末靠左蓋單位主官職銜簽字章。適用職缺：編譯員、資料管理員、補給後勤助理員、
• 139.歸檔案件應以原件歸檔，如使用影本歸檔須簽奉權責長官核定，並應註明原簽（稿）及收文留存何處或併案文號。(A)O(B)X
• 140. 各類公文逾期案件經辦理展期後，則不屬逾期案件。(A)O(B)X
• 141.受會單位收會時承辦人應填註收會時間，還會時應將會辦意見裝訂於會辦單後方並加蓋騎縫章及填註退轉時間。(A)O(B)X
• 142. 對中央二級單位以上機關（如院、部、會）行文，均以部長名義為之；其業務性聯繫、協調及授權辦理事項，概由各一級幕僚單位直接對相對業務單位或民眾行文。(A)O(B)X