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27、如遇案情緊急或特殊原因,必須對其上、下級同時採取行動時,得用「正本」越級行文,以減免層轉手續而爭取時效。(「國軍文書檔案作業手冊」第02067點:如案情緊急或特殊原因,必須對其上、下級同時採取行
問題詳情
27、如遇案情緊急或特殊原因,必須對其上、下級同時採取行動時,得用「正本」越級行文,以減免層轉手續而爭取時效。(「國軍文書檔案作業手冊」第02067點:如案情緊急或特殊原因,必須對其上、下級同時採取行動時,得用「副本」越級行文,以減免層轉手續而爭取時效。)基層幕僚題庫第3頁,共18頁
(A)O
(B)X
參考答案
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26、文稿有關政策、計畫、法律(規)等涉及責任者,原刪改之簽稿毋須隨案歸檔。(「國軍文書檔案作業手冊」第02062點:有關政策、計畫、法律(規)等涉及責任者,原刪改之簽稿均應隨案歸檔。)(A)O(B)
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31、對「令」、「呈」、「函」的撰擬,訂有辦理或復文期限者,應在「說明」欄第1段中敘明。(「國軍文書檔案作業手冊」第02034點:訂有辦理或復文期限者,應在「主旨」內敘明)。(A)O(B)X
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32、發文單位不可自列為正本收受者,但可列於副本單位,並註明抄送目的即可。(「國軍文書檔案作業手冊」第02066點:發文單位不可自列為正、副本收受者)。(A)O(B)X
34、限期公文的速別應一律填寫「最速件」,以加快公文傳遞速度。(「國軍文書檔案作業手冊」第02035點:「速別」:係指希望受文機關、單位辦理之速別,應確實考量案件性質,填列「最速件」、「速件」或「普通
35、公文中對長官稱其「職銜」(即職稱),如:「司令某上將」、「司長某中將」、「指揮官某少將」等,為表示尊重均需抬頭(提行)或空格。(「國軍文書檔案作業手冊」第02031點:公文之期望、目的及稱謂用語
38、附件、附呈:應以簽稿內容說明之先後順序,由上而下依序排列,標示於文件之右邊緣,並以附呈在上、附件在下方式裝訂為原則。(「國軍文書檔案作業手冊」第02053點:附件、附呈:應以簽稿內容說明之先後順
40、各單位會辦案件均須經各業管主官親自核定後始可會辦或退會。(「國軍文書檔案作業手冊」第02056點:各單位會辦案件均須經相對層級單位主官(管)或副主官(管)親自核定後始可會辦或退會。)(A)O(B
41、由次一層級業務主管判發之公文,應於機關首長、單位主官署名次行加註「本案依分層負責規定授權業務主管決行」字樣。基層幕僚題庫第4頁,共18頁(A)O(B)X
42、公文上的速別係指公文傳遞的速度,區分「最速件」、「速件」、「普通件」。(「國軍文書檔案作業手冊」第02035點:「速別」:係指希望受文機關、單位辦理之速別,應確實考量案件性質,填列「最速件」、「
43、機密資訊以集中存放為原則,應存放於檔案室或依法令規定所規範安全處所(如戰情室、敵情資料室、準則書庫等)為限。目前在進行中之各項演習、專案、建案、會議之機密資訊(含研擬或會辦、會商之正本、複製物資
44、經批示「先發」或「補呈」之公文,由承辦人於5日內調借原案補呈(覆)閱;如遇長官長期公勤,則應自長官回營5日內完成。(「國軍文書檔案作業手冊」第02063點:經批示「先發」或「補呈」之公文,由承辦
46、各級單位對外來文件,應由文卷室統一收受,惟其他業務單位或人員如有逕行收到文件,則不須送交文卷室登記。(「國軍文書檔案作業手冊」第02041點:各級單位對外來文件,應由文卷室統一收受,其他業務單位
48、代行公文之行文對象為立法院、監察院及各委員會、委員辦公室、審計部,發文時應以紙本發送且需加註「本案依分層負責規定授權業務主管決行」字樣。(「國軍文書檔案作業手冊」第02008點:惟代行公文之行文
49、經核定成案之簽呈、報告、參謀研究、計畫方案等,因無收文亦無發文,無須歸檔管理,由承辦人列入移交即可。(「國軍文書檔案作業手冊」第02089點:無收文亦無發文之簽、報告、參謀研究、計畫方案等,經核
50、機關裁撤時,不論永久或定期保存之檔案應移交上級主管機關或其指定之機關,或依規定銷毀。(「檔案法施行細則」第15條:機關裁撤時,其永久保存之檔案應移轉檔案中央主管機關,定期保存之檔案應移交上級主管
1.就財政理論,下列何種方式,對於傳統承包工程的民間業者之風險最大?(A) 成本加碼契約 (cost-plus contract)(B) 誘因契約(incentive contract)(C) 固定價
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52、各類公文逾期案件經辦理展期後,則不屬逾期案件。(「國軍文書檔案作業手冊」第02108點:各類公文未於原規定之處理時限內辦結者,即屬逾期案件。逾期案件經辦理展期後,如公文實際有積壓事實者,仍應負積
57、機關裁撤時,不論永久或定期保存之檔案應移交上級主管機關或其指定之機關,或依規定銷毀。(「檔案法施行細則」第15條:機關裁撤時,其永久保存之檔案應移轉檔案中央主管機關,定期保存之檔案應移交上級主管
58、機密檔案歸檔時,承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封,封面應使用Word文書軟體套表列印。(「國軍文書檔案作業手冊」第05025點:封套上單位名稱等欄位應詳實填註。故應以系統產製,避免誤填。)(A
60、機密檔案使用專用封套裝封時,應呈請單位業務副主管及主管加蓋職官章,採三級章鈐印方式,確保檔案確實裝封,數量無誤。(「國軍文書檔案作業手冊」第02095點第5款:密封套以二級章鈐印。)(A)O(B
61、公文歸檔前,如附件還有使用必要,可向文書人員申請附件抽存,登錄於附件抽存管制簿後,於6個月內歸還檔案室。(「國軍文書檔案作業手冊」第02097點第5款:若承辦人員有續辦之必要者,應於全案完成歸檔
62、業務承辦人受理民眾檔案應用申請時,如發現該業務已因組織調整,移由別單位業管,應拒收該申請書。(「行政程序法」第17條:行政機關對事件管轄權之有無,應依職權調查;其認無管轄權者,應即移送有管轄權之
63、機密檔案經解密後,檔案管理人員會將檔案電子目錄彙送至機關檔案目錄查詢網,民眾即可運用網站自行查閱檔案內容。(「國軍文書檔案作業手冊」第03048點:民眾依法提出檔案應用申請,仍應由業管承辦單位依
65、機密文書已標示保密期限或解除機密條件者,其保密期限已屆或條高司幕僚題庫第 6 頁,共 17 頁件成就時應依標示辦理變更或解密,須另行簽核或辦理通知作業。(「國軍文書檔案作業手冊」第05034點:
66、定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序,不得銷毀。(A)O(B)X
71、單位裁撤或業務歸併其他單位者,為使庫儲空間有效使用,當年度應辦理銷毀作業。(「國軍文書檔案作業手冊」第03036點:單位裁撤或業務歸併其他單位者,當年度不得辦理銷毀作業)(A)O(B)X