【蝦皮:教育學程考題彙編(教】評論

X(B)內容簡單無須書面行文者，可用電話接洽，但要留下書面紀錄→既然『無須書面行文者』→就不用書面記錄了(現今朝電子化方式，可以電子化方式記錄)X(C)副本如係通知性質，不須辦理，即有其他意見，亦無須行文答復→有其他意見應行文答復（六）副本如僅為通知性質，不須辦理，亦無其他意見者，無須行文答復。X(D)屬公告周知之文書，得於電子公布欄公布，以代替行文，下級機關應即照辦，無須逐級函轉→（三）屬公告周知之文書，應於電子公布欄公布，並得刊載於政府公報、公告或其他公務性刊物，以代替行文，下級機關應即照辦，無須逐級函轉。O(A)無轉行或答復必要之文書或例行准予備查之案件，應逕予存查→（二）無轉行或答復必要之文書或例行准予備查之案件，應逕予存查。柒、文書簡化四十五、減少文書數量應注意事項如下：      （一）各級機關本於其職掌範圍規定處理之事項，除法令規定及性質重要者外，無須報備。      （二）無轉行或答復必要之文書或例行准予備查之案件，應逕予存查。      （三）屬公告周知之文書，應於電子公布欄公布，並得刊載於政府公報、公告或其他公務性刊物，以代替行文，下級機關應即照辦，無須逐級函轉。      （四）同一機關之內部各單位，必須以書面洽辦公務者，應以書函或便簽行之，或將原文影印分送會簽，並儘量利用電子方式處理。      （五）各機關自其他機關電子公布欄所擷取之資訊，可直接利用機關內部網路轉登或辦理，無須另外行文。      （六）副本如僅為通知性質，不須辦理，亦無其他意見者，無須行文答復。      （七）內容簡單無須書面行文者，可用電話接洽。      （八）機關團體首長到任就職，地址、電話變動、年度發文代字號，或其他一般性通報周知事項，應登載電子公布欄。      （九）上級交下級核議之文件，可用交辦（議）案件通知單（作法舉例見附錄6）為之。      （十）凡造送各種報表，除必須備文附送者外，一律由主辦單位逕行送發。      （十一）屬機關內部通報性質之公文，得以登載機關內部電子公布欄或電子傳遞方式告知；其採電子傳遞方式者，須確認相關收受人員能獲知該項訊息。      （十二）上級機關公報或通訊刊載之文件，下級機關應即照辦，無須逐級函轉。如須行文催辦，只錄該案所登公報或通訊之期數、頁數、發文日期、字號及主旨，以便檢查。