【用戶】Ellen Chen
【年級】大二下
【評論內容】函:1、行政機關之一般公文以「函」為主,製作要領如下:(1)文字敘述應儘量使用明白曉暢,詞意清晰之文字,以達到公文程式條例第八條所規定「簡、淺、明、確」之要求。(2)文句應正確使用標點符號。(3)文內避免層層套敘來文,祇摘述要點。(4)應絕對避免使用艱深費解、無意義或模稜兩可之詞句。(5)應採用語氣肯定、用詞堅定、互相尊重之語詞。(6)函的結構,採用「主旨」、「說明」、「辦法」三段式,案情簡單可用「主旨」一段完成者,勿硬性分割為二段、三段;「說明」、「辦法」兩段段名,均可因事、因案加以活用。2、分段要領:(1)「主旨」:為全文精要,以說明行文目的與期望,應力求具體扼要。(2)「說明」:當案情必...