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• 244. 收辦之公文已逾當日欲辦理退文，承辦人(A)填寫「退件改分通知單」(B)直接退收文室(C)直接送其他單位 辦理改分。
• 245. 無收文亦無發文之簽呈、報告、參謀研究、計畫方案等，經核定成案者，______於簽呈、報告、參謀研究、計畫方案字樣發文字號歸檔管理。(A)可(B)不可(C)以上皆可
• 246. 簽呈及文稿中，「主旨」為全文精要，包括行文目的與期望，不可寫(A)「如說明」(B)「如附件」(C)「如說明」及「如附件」，等字樣。
• 247. 開會通知單參與會議各單位均列為「出席者」；會議同時涉及內、外單位時，內部單位列 為(A)出席者(B)列席者(C)副本。
• 248. 開會通知單屬表決（合議）性質會議，具有表決權單位列為「出席者」方；不具表決權單位列為(A)出席者(B)列席者(C)副本。
• 249.開會通知單以委員會形式之會議，與會委員均列為________ ，並得發至個人。(A)出席者(B)列席者(C)副本
• 250. 國家檔案至遲應於_______內，開放應用。(A)30年(B)60年(C)90年
• 252. 以電子通信工具傳遞國家機密者，應以加裝政府權責主管機關核發或認可之______傳遞。(A)通信保密裝備(B)資 訊保密裝備(C)加密技術(D)以上均是
• 253. 檔案管理以統一劃分(A)分散管理(B)集中管理(C)個別管理為原則。
• 254. 各機關對於民眾申請閱覽、複製之准駁，應自受理之日起，________，以書面通知申請人。(A)7日內(B)14日內(C)30日內
• 255. 明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處______以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣伍萬元以下罰金。(A)1年(B)2年(C)3年
• 256. 各類公文之處理時限，如屬人民陳情案件，應依據_________，之規定辦理。(A)「行政程序法」第7章(B)「行政院暨所屬各 機關處理人民陳情案件要點」(C)以上皆是
• 257. 各機關實施分層負責，其對外行文所用名義，可依其性質區分______，行文。(A)機關名義(B)單位名義(C)以上皆可
• 258. 下列何者公文可實施線上簽核？(A)單一附件頁數超過20頁未成冊資料(B)保存年限10年之公文(C)一般公務機密之公文(D)電話記錄。
• 259. 公文線上簽核率最低標準為何？(A)70%(B)75%(C)45%(D)60%。
• 260. 何種會議方式屬電子化會議？(A)會議資料不列印(B)會議簡報以投影方式呈現(C)視訊會議(D)以上皆是。
• 261.以下何種方式無法提升單位線上簽核比率？(A)降低例行公文保存年限至10年以內(B)紙本來文及附件掃描後以線上方式呈核(C)提升公文線上批核層級(D)協調事項以線上會辦取代紙本會辦。
• 262. 下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞(B)紙本來文掃描後以線上方式呈核(C)大型講習及會議前運用報名系統彙整參加人員名單(D)公文副本加列國防部公文電子公布
• 263. 電子來文須改以紙本簽核之案件，應由承辦人員通知何單位辦理?(A)發文機關(B)文書單位(C)檔管單位(D)資訊單位。
• 264. 調閱電子檔案以幾日為限?(A)7日(B)10日(C)20日(D)30日。
• 265. 下列何者性質的公文須以紙本簽核，結案後辦理紙本歸檔作業?(A)一般公務機密以上公文(B)特殊附件如原始憑證(C)保存年限10年以上（不含）者(D)以上皆是。
• 266.公文線上簽核為確保完整性及真實性，應詳實記載何項?(A)可判別文件簽章人(B)簽核流程(C)各簽核流程人員之修改與批註文字(D)以上皆是。
• 267.何種公文之附件不得採線上簽核?(A) 有價證券、支票、現金、原始憑證、須用印之文件等。(B)附件屬性或格式特殊者，如光碟、磁片、磁帶、實體物品等(C)海報、大型書圖或已裝訂成冊之大型附件(D)
• 268. 公文附件包含圖檔，其容量若超出公文電子交換規範，無法採行電子發文時，應採下列何種方式辦理?(A)將圖檔於公文本文內註明寄送放式，與本文分開寄送(B)運用軟體功能(如：PDF、小畫家等)，將圖
• 269. 辦畢公文應於_______內送交單位文卷室歸檔，如有延誤應先簽請權責長官核准後，知會單位文卷室辦理延後歸檔，並依簽准之日期歸檔。(A)3日內(B)5日內(C)10日