【沈俞萍】評論
１、「主旨」： (１) 為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。 (２) 「主旨」不分項，文字緊接段名冒號之下書寫。２、「說明」：(１) 當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，用本段說明。本段段名，可因公文內容改用「經過」、「原因」等名稱。 (２) 如無項次，文字緊接段名冒號之右書寫；如分項條列，應另列縮格書寫３、「辦法」：(１) 向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本段列舉。本段段名，可因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「核示事項」等名稱。(２) 其分項條列內容過於繁雜、或含有表格型態時，應編列為附件。４、 「主旨」、「說明」、「辦法」3段，得靈活運用，可用1段完成者，不必勉強湊成2段、3段。