【用戶】沈俞萍

【年級】小二上

【評論內容】１、「主旨」：  (１) 為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。 (２) 「主旨」不分項，文字緊接段名冒號之下書寫。２、「說明」：(１) 當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，用本段說明。本段段名，可因公文內容改用「經過」、「原因」等名稱。 (２) 如無項次，文字緊接段名冒號之右書寫；如分項條列，應另列縮格書寫３、「辦法」：(１) 向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本段列舉。本段段名，可因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「核示事項」等名稱。(２) 其分項條列內容過於繁雜、或含有表格型態時，應編列為附件。４、 「主旨」、「說明」、「辦法」3段，得靈活運用，可用1段完成者，不必勉強湊成2段、3段。

【用戶】沈俞萍

【年級】小二上

【評論內容】「函」之正文，除按規定結構撰擬外，並請注意下列事項： 甲、訂有辦理或復文期限者，請在「主旨」內敘明。 乙、承轉公文，請摘敘來文要點，不宜在「稿」內書：「照錄原文，敘至某處」字樣，來文過長仍請儘量摘敘，無法摘敘時，可照規定列為附件。丙、概括之期望語「請核示」、「請查照」、「請照辦」等，列入「主旨」，不在「辦法」段內重複；至具體詳細要求有所作為時，請列入「辦法」段內。丁、「說明」、「辦法」分項條列時，每項表達一意。 戊、文末首長簽署、敘稿時，為簡化起見，首長職銜之後可僅書「姓」，名字則以「○○」表示。 己、須以副本分行者，請在「副本」項下列明；如要求副本收受者作為時，則請在「說明」段內列明。 庚、如有附件，得在文內敘述附件名稱及份數；正、副本檢附附件不同時，應於文內分別敘述附件名稱及份數。