【Bao-Yuan Liu】評論
公務員為表達想法與意見，提供上級了解案情，以利長官判斷時，應該使用 簽
【Cynthia】評論
(A)簽：幕僚對長官或下級機關首長對上級機關首長處理公務表達意見，以供了解案情，並作抉擇之依據。係人對人，非機關對機關。(B)呈：對總統有所呈請或報告時使用。(C)函：各機關處理公務一律用函行文： (1)上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。 (2)下級機關對上級機關有所請求或報告時。 (3)同級機關或不相隸屬機關間行文時。 (4)民眾與機關間的申請與答復。人民對機關有所請求用「申請函」。政府機關答覆用「函」或「通知」。(D)書函： a.於公務未決階段，需要磋商、陳述及徵詢意見、協調或通報時使用。