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• 234. 發布令、公告、派令、任免令、獎懲令、訴願決定書、授權狀、獎狀、褒揚令、證明書、契約書及其他依法規定應蓋用印信之文件，均蓋用(A)機關印信(B)首長職銜簽字章(C)以上皆是。
• 235. 申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之，各機關非有______依據不得拒絕。(A)法律(B)法令(C)行政規則
• 236. 檔案管理以統一劃分________為原則。(A)分散管理(B)集中管理(C)個別管理
• 237. 檔案法明定國家檔案至遲應開放運用(A)10年(B)20年(C)30年(D)60年。
• 238. 文件產生日期如為收文，係指(A)受文單位收文日期(B)來文日期(C)郵戳日期。
• 239.中文書寫及排列以橫行為原則，一律(A)由上而下自右至左(B)由上而下自左至右(C)以上皆可。
• 240. 協調會辦方法：時間迫切或案情簡單而無保密顧慮者以(A)電話協調(B)面洽協商(C)書面會簽行之。
• 241. 一般案情簡單，處理途徑別無選擇之案件(含創稿)或例行呈轉公文，得逕行(A)先簽後稿(B)簽稿併呈(C)以稿代簽方式辦理。
• 242. 說明與辦法分項條列時，以一條一意為限，全文項目以不超過幾條為原則_____為原則。(A)8條(B)10條(C)12條
• 243. 文件於分辦時，如因各業務單位互相推諉，因而延誤公文處理時效，(A)經最後裁定承辦並曾受分文單位者(B)文書主官單位(C)來文單位 應負延誤之責。
• 244. 收辦之公文已逾當日欲辦理退文，承辦人(A)填寫「退件改分通知單」(B)直接退收文室(C)直接送其他單位 辦理改分。
• 245. 無收文亦無發文之簽呈、報告、參謀研究、計畫方案等，經核定成案者，______於簽呈、報告、參謀研究、計畫方案字樣發文字號歸檔管理。(A)可(B)不可(C)以上皆可
• 246. 簽呈及文稿中，「主旨」為全文精要，包括行文目的與期望，不可寫(A)「如說明」(B)「如附件」(C)「如說明」及「如附件」，等字樣。
• 247. 開會通知單參與會議各單位均列為「出席者」；會議同時涉及內、外單位時，內部單位列 為(A)出席者(B)列席者(C)副本。
• 248. 開會通知單屬表決（合議）性質會議，具有表決權單位列為「出席者」方；不具表決權單位列為(A)出席者(B)列席者(C)副本。
• 249.開會通知單以委員會形式之會議，與會委員均列為________ ，並得發至個人。(A)出席者(B)列席者(C)副本
• 250. 國家檔案至遲應於_______內，開放應用。(A)30年(B)60年(C)90年
• 252. 以電子通信工具傳遞國家機密者，應以加裝政府權責主管機關核發或認可之______傳遞。(A)通信保密裝備(B)資 訊保密裝備(C)加密技術(D)以上均是
• 253. 檔案管理以統一劃分(A)分散管理(B)集中管理(C)個別管理為原則。
• 254. 各機關對於民眾申請閱覽、複製之准駁，應自受理之日起，________，以書面通知申請人。(A)7日內(B)14日內(C)30日內
• 255. 明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處______以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣伍萬元以下罰金。(A)1年(B)2年(C)3年
• 256. 各類公文之處理時限，如屬人民陳情案件，應依據_________，之規定辦理。(A)「行政程序法」第7章(B)「行政院暨所屬各 機關處理人民陳情案件要點」(C)以上皆是
• 257. 各機關實施分層負責，其對外行文所用名義，可依其性質區分______，行文。(A)機關名義(B)單位名義(C)以上皆可
• 258. 下列何者公文可實施線上簽核？(A)單一附件頁數超過20頁未成冊資料(B)保存年限10年之公文(C)一般公務機密之公文(D)電話記錄。
• 259. 公文線上簽核率最低標準為何？(A)70%(B)75%(C)45%(D)60%。