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1.令：發布行政規章，發表人事任免、遷調、獎懲時使用。2.呈：對總統有所呈請或報告時使用。3.咨：總統與立法院、監察院公文往復時使用。4.函：各機關處理公務有左列情形之一時使用。(1)上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。(2)下級機關對上級機關有所請求或報告時。(3)同級機關或不相隸屬機關間行文時。(4)民眾與機關間的申請與答復時。
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令呢?
【107地特五等一班行政上榜】評論
5 下列因辦理公務需要之文書，何者敘述錯誤？ (A)手諭：機關長官對所屬有所指示或交辦時使用 (B)說帖：對上級人員略述事情之大要，亦稱綱要 (C)報告：機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用 (D)箋函：以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用 公文及法學緒論- 99 年 - 99年各科目五等公文試題1#4084答案：B