機關公文以電子交換行之者,下列敘述何者為正確?(A)仍應蓋用印信或簽署 (B)得不蓋用印信或簽署(C)得不蓋用印信,但仍應簽署 (D)仍應蓋用印信,但得不簽署。
公文文稿有2 頁以上者應裝訂妥當,並於騎縫處蓋(印)?(A)印信或職章 (B)私章或簽名 (C)騎縫章或職名章(D)校對章或附件章。
監察院行文新北市各國民小學調查學生營養午餐發包情形,各國民小學於函復監察院時,對監察院的稱謂語,應使用?(A)貴院 (B)大院 (C)鈞院 (D)臺院。
公文處理過程中之有關人員,均應於文面適當位置蓋章或簽名,並註明時間,例如2 月18 日16 時,得縮記為?(A)2/18 (B)2/18/16 (C)2/18/16/00 (D)0218/1600。
書函、開會通知單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文,蓋用?(A)校長簽字章 (B)學校印信+職章(C)校長+姓名+職章 (D)學校條戳。
公文「說明」段內容結構,依下列何種要旨表達?(A)起首語+本案+期望語 (B)引據+申述+歸結(C)主文+事實+理由 (D)何事+為何+如何。
下列何者是對上級機關公文所使用的期望語或目的語?(A)請 鑒核 (B)希 查照 (C)請 查照(D)希 辦理見復。
依據公文書橫式書寫數字的使用原則,下列那個選項錯誤?(A)民國101年2月18日 (B)第2會議室 (C)國小3 年級 (D)三千餘人 。
「公告」結構中的「公告事項」,必要時可改用下列何者為段名?(A)建議 (B)擬辦 (C)節略 (D)說明。
為處理公務表達意見,以供上級了解案情、並作抉擇依據的公文格式稱為?(A)簽 (B)稿 (C)咨 (D)函。
下列何種公文擬辦方式為「以稿代簽」?(A)重要人事案件 (B)擬提決策會議討論案件 (C)例行承轉之案件(D)須限時辦發不及先行請示之案件。
公告之結構分為哪三段?(A)主旨、辦法、說明 (B)主旨、說明、公告事項 (C)主旨、辦法、公告事項(D)主旨、依據、公告事項或說明。
公文夾區分時,機密件用什麼顏色?(A)紅色 (B)白色 (C)黃色 (D)藍色。
公文程式類別可分為幾種?(A)5 (B)6 (C)7 (D)8。
機關或首長對屬員之稱謂用語是?(A)先生、女士 (B)台端 (C)君 (D)貴。
於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用?(A)簽 (B)便箋 (C)函 (D)書函。
公文直接稱謂用語:對於無隸屬關係之機關,平行單位稱謂為?(A)大 (B)貴 (C)本 (D)鈞。
行政機關之一般公文以函為主,以函的結構而言,哪一部分為公文全文精要,可說明行文之目的與期望?(A)主旨 (B)說明 (C)辦法 (D)附件。
對於機關內重要人事案件之擬辦方式為?(A)先簽後稿 (B)簽稿並陳 (C)以稿代簽 (D)先稿後簽。
來文訂有期限者,如受文機關收文時已逾文中所訂期限者,該文得以(A)最速件 (B)速件 (C)普通件(D)專案管制 處理時限辦理。
速件公文,若10 月9 日(星期一)收文,其限辦日期為?(A)10 月11 日 (B)10 月12 日 (C)10 月13 日 (D)10 月14 日。
「辦法」一段的段名,可因公文內容改為其它更合適的名稱,以下哪一項不合適:(A)建議(B)請求(C)擬辦(D)經過
函之概括期望語,如「請核示」、「請查照」、「請照辦」等,應列入哪一段內?(A)主旨(B)說明(C)辦法(D)視上、下行文而定
具體詳細要求有所作為時,應列入哪一段內?(A)主旨(B)說明(C)辦法(D)視上、下行文而文
公文如有副本,如要求副本收受者作為時,則應在哪一段內列明?(A)主旨(B)說明(C)辦法(D)主旨及說明兩段均要列明