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49 依「文書處理手冊」的規定，普通件公文之處理時限為幾日？(A)6 (B)5 (C)4 (D)3

50 依「文書處理手冊」的規定，關於繕印應注意事項，下列何者錯誤？(A)凡機密性及重要性之文稿，應指定專人負責繕印(B)各機關對外行文，其版面與格式應依照書寫規定，各機關不得自行調整文書版面(C)分配

1.公文文字使用，應達到公文程式條例第8條所規定的何種要求？(A)典、麗、楕、 密(B)清、新、典、雅(C)簡、淺、明、確(D)華、麗、隆、重。

2.公文的「主旨」部分是否要分項？(A)要分項(B)不分項(C)視情況決定(D)視主管決定。

3.依「文書處理手冊」的規定，下列公文夾的使用與速別之配對，何者正確？(A)紅色：極機密(B)黃色：最速件(C)藍色：普通件(D)白色：普通件。

4.依據文書處理手冊，各機關就主管業務或依據法令規定，向公眾或特定之對象宣 布周知時使用之公文為？ (A)函(B)公告(C)提案(D)報告。

5.「國家機密文書」區分為幾級？(A)2級(B)3級(C)4級(D)5級。

6.有關擬辦、送會、陳核、核定等處理事項屬於下列文書處理的哪一個步驟?(A)收文處理(B)文件擬辦(C)文稿擬判(D)發文處理。

7.同級機關或不相隸屬機關間行文時，請問應使用何種公文程式？(A)令(B)公告(C)咨(D)函。

8.製作公文時，以下那一種情形，並不適合使用「函」？(A)上級機關對所屬下級 機關有所指示、交辦時(B)下級機關對上級機關有所請求或報告時(C)機關長官 對所屬有所指示或交辦時(D)民眾與機關間之申請

9.在機關內傳遞屬於絕對機密、極機密文件、急要文件或附有大量現金、高額有價 證券及貴重物品之公文，依照規定應由下列何種人員親自持送？ (A)收發員(B) 承辦單位主管(C)分文人員(D)承辦人員。

10.組織龐大所屬單位較多而分散辦公之機關，應設立下列那一種單位來加速公文之 傳遞？ (A)公文交換中心(B)收發室(C)新聞中心(D)電子運算室。

11.下列何種公文擬辦方式為「以稿代簽」？(A)重要人事案件(B)擬提決策會議討 論案件(C)例行承轉之案件(D)須限時辦發不及先行請示之案件。

12.根據我國「國家機密保護法」的規定，國家機密可區分為三個等級，下列何者係 .錯誤的？ (A)最高機密(B)絕對機密(C)極機密(D)機密。。

13..依據行政院修訂文書處理規定，一般公文普通件處理時限為幾日？ (A)2日(B)4 日(C)6日(D)8日。

14.有關公文書橫式書寫數字使用原則，下列敘述何者正確? (A)門牌號碼應使用中 文數字(B)慣用語應使用阿拉伯數字(C)數字用語屬法規條項款目者，應使用中 文數字(D)引敘或摘述法規條文內容者，應使

15.依據國家機密保護法，核定國家機密等級時，應併予核定其保密期限極機密等級 不得逾幾年？(A)10年(B)15年(C)20年(D)25年。

16.各機關永久保存之檔案，應自文件產生之日起屆滿幾年之次年移轉檔案至中央主 管機關管理？(A)10年、(B)15年(C)20年(D)25年。

17.於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時，應使用何種公文程式？(A)函 (B)書函(C)便箋(D)開會通知單

18.依據檔案法施行細則規定，各機關檔案管理單位至少多久時間應辦理檔案清理一 次？ (A)每年(B)每2年(C)每3年(D)每4年。

19.機關總發文字號，應多久更易一次？(A)每年(B)每2年(C)每3年(D)每4年。

20.依「檔案法」規定，永久保存之機關檔案，應移轉檔案中央主管機關管理，其移 轉辦法，由檔案中央主管機關擬訂，報請下列那一個機關核定之？ (A)行政院 (B)立法院(C)內政部(D)行政院人事行政總處

21.公文引述完畢用語為「……已悉」，係指下列何種行文時使用？(A)接獲上級機 關或首長公文(B)接獲平行機關或首長公文(C)接獲下級機關或首長或屬員或 人民公文時(D)以上皆可。

22.上級機關對下級機關處理案件之聯繋詞(經辦語），下列何者有誤？(A)同意照辦(B)准予照辦(C)准予備查(D)應予照准。

23.公文如有副本，如要求副本收受者作為時，則應在哪一段内列明？(A)主旨(B)說明(C)辦法(D)主旨及說明兩段均要列明。

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